La page de détails de l’apprenant réunit tout sur une personne : ses données, son code de connexion pour le casque VR, les cours réalisés et les certificats délivrés. Ouvrez-la quand vous devez vérifier une personne, par exemple avant un audit ou quand quelqu’un demande une copie de son certificat.
Disponible pour les Administrateurs de l’organisation.
Ouvrir les détails de l’apprenant
- 1Ouvrez Apprenants → Liste des apprenants.
- 2Cliquez sur le nom de l’apprenant, ou ouvrez le menu d’actions de la ligne et choisissez Détails.
Données de l’apprenant
La carte du haut affiche le pseudonyme, le matricule et le statut (Actif ou Désactivé). Dessous figurent les données saisies : nom, e-mail, poste, langue, pays, numéro de téléphone, date de naissance, adresse et Code de connexion. Les champs vides sont masqués.
Ici, vous pouvez :
- cliquer sur Modifier pour changer les données,
- cliquer sur Désactiver quand la personne ne se forme plus (l’historique est conservé), ou sur Activer pour la réactiver,
- cliquer sur le code de connexion pour le copier, ou sur Générer un nouveau code pour le remplacer : voir Codes de connexion des apprenants.
Cours réalisés et certificats
Faites défiler vers le bas pour voir deux tableaux :
- Cours réalisés : chaque cours que la personne a commencé sur un casque, avec le résultat.
- Registre des certificats : les certificats délivrés à la personne, avec la date de délivrance, la date d’expiration et le statut. Téléchargez le PDF depuis sa ligne.
Pour obtenir un seul document avec tout l’historique de formation de la personne, cliquez sur Générer le rapport de synthèse (PDF). Choisissez la langue et si le rapport doit inclure les leçons et les compétences, puis cliquez sur Générer.
FAQ
Pourquoi le bouton du rapport est-il inactif ?
L’apprenant n’a encore aucune réalisation. Le rapport nécessite au moins une ligne dans Cours réalisés ; un cours commencé suffit.
Pourquoi je ne vois ni nom ni e-mail ?
Soit les données n’ont jamais été saisies, soit l’organisation n’a pas accepté l’accord de sous-traitance, nécessaire pour saisir des données qui identifient une personne.
Où voir les groupes de la personne ?
Dans la matrice des membres du groupe. La page de détails de l’apprenant n’affiche pas les groupes.