L’accord de traitement des données couvre les données d’apprenants conservées par Skillsive pour le compte de l’organisation. Il est requis avant que l’organisation ne saisisse des données permettant d’identifier des personnes précises.
Emplacement d’une capture d’écran
Le panneau du formulaire d’ajout d’apprenant avec les boutons Ouvrir l’accord et Accepter l’accord.
Quand l’accord apparaît
Tant que l’organisation n’a pas accepté l’accord, le formulaire d’ajout d’apprenant n’affiche que les champs de base : pseudonyme, matricule, fonction, langue et pays.
Après acceptation, les données identifiantes deviennent disponibles : prénom, nom, e-mail, téléphone, sexe et adresse.
Accepter l’accord
- 1Ouvrez Organisation → Apprenants.
- 2Dépliez le formulaire d’ajout d’apprenant.
- 3Cliquez sur Ouvrir l’accord pour lire le document.
- 4Si l’organisation en accepte les conditions, cliquez sur Accepter l’accord.
- 5Revenez au formulaire et renseignez les données complètes.
Pourquoi c’est important
Skillsive peut conserver des données d’apprenants, mais c’est l’organisation qui décide des données qu’elle saisit et de la base légale de leur traitement. L’accord décrit la manière dont ces données sont confiées à la plateforme.
Si l’accord n’est pas accepté
Vous pouvez toujours ajouter un apprenant avec des données non identifiantes, par exemple un pseudonyme. Les données personnelles complètes, nécessaires aux rapports détaillés ou aux certificats, ne seront pas disponibles.
Données personnelles dans les exports
Un export CSV peut contenir des données personnelles d’apprenants. Traitez les fichiers exportés conformément à la politique de protection des données de l’organisation.