L’accord de sous-traitance (DPA) couvre les données d’apprenants conservées par Skillsive pour le compte de l’organisation. Il est requis avant que l’organisation ne saisisse des données permettant d’identifier des personnes précises.
Disponible pour les Administrateurs de l’organisation.
Quand l’accord apparaît
Tant que l’organisation n’a pas accepté l’accord, le formulaire Ajouter un apprenant n’affiche que les champs de base (Pseudonyme, Matricule, Poste occupé, Langue et Pays) et, à côté, un bloc avec les boutons Ouvrir l’accord et Accepter l’accord.
Après acceptation, le formulaire affiche aussi Prénom, Nom, Sexe, Numéro de téléphone, E-mail et Code de connexion.
Accepter l’accord
- 1Ouvrez Apprenants → Liste des apprenants.
- 2Dépliez Ajouter un apprenant.
- 3Cliquez sur Ouvrir l’accord pour lire le document.
- 4Si l’organisation en accepte les conditions, cliquez sur Accepter l’accord.
- 5Le formulaire affiche alors tous les champs : renseignez les données de l’apprenant.
Vous pouvez aussi accepter l’accord sur la page de confidentialité de l’organisation, et y voir quelle version a été acceptée, par qui et quand : voir Confidentialité et données de l’organisation.
Pourquoi c’est important
Skillsive peut conserver des données d’apprenants, mais c’est l’organisation qui décide des données qu’elle saisit et de la base légale de leur traitement. L’accord décrit la manière dont ces données sont confiées à la plateforme.
Si l’accord n’est pas accepté
Vous pouvez toujours ajouter un apprenant avec des données non identifiantes, par exemple un pseudonyme. Les données personnelles complètes nécessaires aux rapports nominatifs ou aux certificats ne seront pas disponibles.
Données personnelles dans les exports
Un export CSV peut contenir des données personnelles d’apprenants. Traitez ces fichiers selon la politique de protection des données de votre organisation.
FAQ
Qui peut accepter l’accord ?
Un Administrateur de l’organisation. Acceptez-le seulement si vous êtes autorisé à le faire au nom de votre entreprise.
Pouvons-nous retirer l’accord plus tard ?
Oui, sur la page de confidentialité de l’organisation. Le retrait anonymise les données qui identifient vos apprenants et ne peut pas être annulé.