Chaque apprenant a son propre code de connexion : six chiffres quand il est généré automatiquement. L’apprenant le saisit sur le casque VR pour indiquer que c’est lui qui suit la formation. La formation terminée est ainsi attribuée à la bonne personne, sans créer de compte dans le panneau et sans connexion internet pendant la séance.
Disponible pour les Administrateurs de l’organisation.
Ce n’est pas le code d’association du casque
Le code de connexion d’un apprenant est différent du code qui sert à associer un casque à votre organisation. Celui-ci apparaît dans l’application EHS Academy et connecte l’appareil : voir Connecter un casque VR à Skillsive. Le code de ce guide identifie une personne sur un casque déjà associé.
À quoi sert le code
Les casques sont en général partagés, un lot pour toute une salle de formation. Sans code, l’appareil ne sait pas qui s’entraîne, et le résultat n’appartiendrait à personne. Se chercher dans une longue liste est peu pratique, surtout dans les grandes organisations. Le code règle cela en une étape : l’apprenant saisit son code et il est reconnu immédiatement.
Le code fonctionne hors ligne. Les casques téléchargent les codes lors de la synchronisation avec le panneau, puis reconnaissent l’apprenant sans internet. Une fois le cours terminé, l’appareil renvoie le résultat au serveur dès qu’il est de nouveau en ligne.
Où trouver le code
Le code est visible à deux endroits :
- dans Apprenants → Liste des apprenants, colonne Code de connexion,
- sur la page Détails de l’apprenant, dans la section des données.
Aux deux endroits, cliquez sur le code pour le copier dans le presse-papiers.
Chaque nouvel apprenant reçoit un code automatiquement : vous n’avez rien à faire en l’ajoutant. Vous pouvez aussi saisir votre propre code directement dans le formulaire Ajouter un apprenant.
Modifier le code manuellement
Utile si vous voulez un code précis, par exemple le numéro de casier ou le matricule :
- 1Ouvrez Apprenants → Liste des apprenants.
- 2Ouvrez le menu d’actions de la ligne et choisissez Modifier.
- 3Saisissez le nouveau code dans le champ Code de connexion.
- 4Cliquez sur Enregistrer.
Le champ Code de connexion est affiché une fois que votre organisation a accepté l’accord de sous-traitance. Le code doit compter 6 à 10 chiffres et être unique dans votre organisation. Si vous saisissez un code déjà utilisé par un autre apprenant, une erreur s’affiche sous le champ et l’enregistrement est refusé : votre code n’est jamais remplacé en silence par un autre.
Champ vide = nouveau code
Si vous videz le champ et enregistrez, le système génère un code au hasard.
Générer un nouveau code
Pratique quand un code a fuité, qu’un apprenant a perdu sa carte ou que vous voulez retirer une ancienne carte imprimée.
- 1Dans la liste des apprenants, ouvrez le menu d’actions de la ligne et choisissez Générer un nouveau code (la même action se trouve à côté du code dans les détails de l’apprenant).
- 2Confirmez dans la fenêtre.
- 3Le nouveau code apparaît dans une notification et aussitôt dans la liste.
Pour remplacer les codes de plusieurs personnes à la fois, cochez-les dans la liste et cliquez sur Générer de nouveaux codes dans la barre qui apparaît.
L’ancien code fonctionne jusqu’à la prochaine synchronisation
Les casques connaissent les codes de leur dernière synchronisation. Après la génération d’un nouveau code, l’ancien ne cesse de fonctionner sur l’appareil qu’une fois que le casque a de nouveau téléchargé les données. Si le changement doit s’appliquer tout de suite, synchronisez les casques avant la séance.
Imprimer des cartes de code
Au lieu de dicter les codes, imprimez des cartes prêtes à l’emploi : une par apprenant, avec prénom, nom, matricule et code. Il suffit de les découper et de les distribuer.
- 1Ouvrez Apprenants → Liste des apprenants.
- 2Cliquez sur Cartes de code au-dessus du tableau.
- 3Choisissez la Langue des cartes.
- 4Cliquez sur Générer le PDF et imprimez le fichier téléchargé.
Le PDF couvre tous les apprenants actifs. Si vous saisissez d’abord quelque chose dans la recherche au-dessus du tableau, les cartes ne sont créées que pour les personnes trouvées, pratique pour un seul groupe ou service.
Activer la connexion par code sur les casques
Le code seul ne suffit pas : les casques doivent être réglés pour le demander. Par défaut, un appareil affiche une liste d’apprenants où choisir.
- 1Ouvrez Appareils → Paramètres des appareils.
- 2Réglez Connexion de l’apprenant sur Code de connexion.
- 3Enregistrez. Le réglage s’applique à tous les casques de l’organisation.
Un appareil peut avoir un réglage différent : ouvrez ses détails, allez dans l’onglet Paramètres et désactivez l’héritage pour cette option. Utile si, par exemple, un poste de démonstration doit utiliser la liste et la salle de formation les codes.
Le code est-il sûr ?
Le code sert à identifier une personne, pas à protéger un secret : ce n’est pas un mot de passe. Traitez-le comme un numéro de badge : inutile de le cacher à l’apprenant, mais ne publiez pas de listes de codes sans raison. Si un code tombe entre de mauvaises mains, générez-en simplement un nouveau.
Les apprenants désactivés ne sont pas envoyés aux casques et ne figurent pas sur les cartes PDF.
FAQ
Un apprenant a oublié son code. Que faire ?
Retrouvez-le dans la liste des apprenants ou dans ses détails et communiquez-le, ou imprimez une nouvelle carte. Ne générez un nouveau code que si l’ancien doit cesser de fonctionner.
Deux apprenants peuvent-ils avoir le même code ?
Non. Un code est unique dans votre organisation.
Pourquoi le casque refuse-t-il le nouveau code ?
Le casque ne s’est pas synchronisé depuis le changement. Connectez-le à internet, laissez-le se synchroniser, puis réessayez.