Chaque apprenant possède son propre code de connexion à six chiffres. Il le saisit sur le casque VR pour signaler que la session lui appartient. La formation terminée est ainsi rattachée à la bonne personne — sans lui créer de compte dans le panneau et sans connexion Internet pendant la séance.
Ce n’est pas le code d’appairage du casque
Le code de connexion d’un apprenant n’est pas celui qui sert à relier un casque à votre organisation. Ce dernier apparaît dans l’application EHS Academy et connecte l’appareil — voir Connecter un casque VR à Skillsive. Le code décrit ici identifie une personne sur un casque déjà connecté.
À quoi sert le code
Les casques sont généralement partagés — un lot pour toute une salle de formation. Sans code, l’appareil ne sait pas qui se forme et le résultat n’appartiendrait à personne. Se chercher dans une longue liste est peu pratique, surtout dans les grandes organisations. Le code règle cela en une étape : l’apprenant saisit six chiffres et il est reconnu immédiatement.
Le code fonctionne hors ligne. Les casques téléchargent les codes lors de leur synchronisation avec le panneau, puis reconnaissent l’apprenant sans Internet. Une fois le cours terminé, l’appareil renvoie le résultat au serveur dès sa prochaine connexion.
Où trouver le code
Le code est visible à deux endroits :
- dans la liste Organisation → Apprenants, dans la colonne Code de connexion en regard du nom,
- sur la page de détails de l’apprenant, dans la section des données.
Aux deux endroits, cliquez sur le code pour le copier dans le presse-papiers.
Emplacement d’une capture d’écran
La liste Organisation → Apprenants avec la colonne Code de connexion et l’icône de copie visible au survol.
Chaque nouvel apprenant reçoit un code automatiquement — vous n’avez rien à faire au moment de l’ajouter.
Modifier le code manuellement
Utile lorsque vous voulez un code précis, correspondant par exemple à un numéro de casier ou à un matricule :
- 1Ouvrez Organisation → Apprenants.
- 2Cliquez sur Modifier pour l’apprenant concerné.
- 3Saisissez le nouveau code dans le champ Code de connexion.
- 4Cliquez sur Enregistrer.
Le code doit comporter de 6 à 10 chiffres et être unique au sein de votre organisation. Si vous saisissez un code déjà utilisé par un autre apprenant, une erreur s’affiche sous le champ et l’enregistrement est refusé — votre code n’est jamais remplacé en silence par un autre.
Champ vide = nouveau code
Si vous videz le champ et enregistrez, le système génère un code aléatoire.
Générer un nouveau code
Pratique lorsqu’un code a fuité, qu’un apprenant a perdu sa carte ou que vous souhaitez retirer une ancienne carte imprimée.
- 1Dans la liste des apprenants, ouvrez le menu d’actions de la ligne et choisissez Générer un nouveau code (la même action figure à côté du code sur la page de détails).
- 2Confirmez dans la fenêtre.
- 3Le nouveau code apparaît dans une notification et immédiatement dans la liste.
L’ancien code reste valable jusqu’à la prochaine synchronisation
Les casques connaissent les codes issus de leur dernière synchronisation avec le panneau. Après la génération d’un nouveau code, l’ancien cesse de fonctionner sur l’appareil seulement lorsque le casque télécharge de nouveau les données. Si le changement doit être immédiat, synchronisez les casques avant la séance.
Imprimer les cartes de codes
Plutôt que de dicter les codes, imprimez des cartes prêtes à l’emploi — une par apprenant, avec prénom, nom, matricule et code. Il ne reste qu’à les découper et à les distribuer.
- 1Ouvrez Organisation → Apprenants.
- 2Cliquez sur Cartes de codes dans la barre d’outils au-dessus du tableau.
- 3Choisissez la langue des cartes.
- 4Cliquez sur Générer le PDF et imprimez le fichier téléchargé.
Le PDF couvre tous les apprenants actifs. Si vous saisissez d’abord quelque chose dans le champ de recherche au-dessus du tableau, les cartes ne sont créées que pour les personnes trouvées — pratique pour imprimer les cartes d’un seul groupe ou service.
Emplacement d’une capture d’écran
La fenêtre Cartes de codes de connexion (PDF) avec le sélecteur de langue, et un exemple de page imprimée avec les cartes à découper.
Activer la connexion par code sur les casques
Le code seul ne suffit pas — les casques doivent être configurés pour le demander. Par défaut, un appareil affiche une liste d’apprenants dans laquelle choisir.
- 1Ouvrez Organisation → Paramètres des appareils.
- 2Réglez Connexion de l’apprenant sur Code de connexion.
- 3Enregistrez. Le réglage s’applique à tous les casques de l’organisation.
Un appareil peut différer des autres : ouvrez ses détails, allez dans l’onglet Paramètres et désactivez l’héritage pour cette option. Utile lorsque, par exemple, un poste de démonstration doit utiliser la liste alors que la salle de formation utilise les codes.
Quel niveau de sécurité
Le code sert à identifier une personne, pas à protéger des secrets — ce n’est pas un mot de passe. Considérez-le comme un numéro sur un badge : inutile de le cacher à l’apprenant, mais évitez de diffuser les listes de codes là où elles ne servent à rien. Si un code tombe entre de mauvaises mains, il suffit d’en générer un nouveau.
Les apprenants désactivés ne sont pas envoyés aux casques et ne figurent pas dans les cartes PDF.