Ajouter un apprenant

Un apprenant est une personne qui participe aux formations et peut apparaître dans les résultats, les rapports et les certificats. Il n’a pas besoin d’un compte administrateur dans le panneau.

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Organisation → Apprenants avec le formulaire Ajouter un apprenant déplié.

Ajouter l’apprenant

1Ouvrez Organisation → Apprenants.
2Dépliez Ajouter un apprenant.
3Saisissez le pseudonyme — l’identifiant de base de l’apprenant.
4Choisissez la langue et le pays de l’apprenant.
5Renseignez éventuellement le matricule et la fonction.
6Si l’organisation a accepté l’accord de traitement des données, renseignez les données identifiantes : prénom, nom, e-mail et téléphone.
7Cliquez sur Ajouter un apprenant.

Pseudonyme

Le pseudonyme est obligatoire. C’est le nom de base de l’apprenant visible dans le système ; il peut suffire lorsque l’organisation ne saisit pas de données personnelles complètes.

Données identifiantes

Prénom, nom, e-mail, téléphone, sexe et adresse ne sont disponibles qu’après l’acceptation de l’accord de traitement des données. Ces champs facilitent les rapports, la personnalisation et la délivrance des certificats.

Acceptez d’abord l’accord de traitement des données

Si le formulaire n’affiche pas les champs prénom, nom ou e-mail, c’est probablement que l’organisation n’a pas encore accepté l’accord. Voir Accord de traitement des données des apprenants.

Langue et pays

La langue détermine la langue utilisée par défaut pour l’apprenant. Le pays aide à organiser les participants lorsque l’organisation travaille sur plusieurs sites.

Activité de l’apprenant

Un apprenant inactif ne devrait pas être utilisé dans les formations en cours. Désactivez un apprenant lorsque la personne ne participe plus mais que vous souhaitez conserver l’historique.

Import CSV

Pour un grand nombre d’apprenants, utilisez l’import CSV. Le plus sûr est d’exporter d’abord la liste des apprenants et d’utiliser le fichier exporté comme modèle de colonnes.