Un apprenant est une personne qui suit des cours VR sur un casque et apparaît dans les résultats, les rapports et les certificats. Il n’a pas besoin de compte dans le panneau : il se connecte sur le casque avec son propre code de connexion.
Disponible pour les Administrateurs de l’organisation.
Ajouter un apprenant
- 1Ouvrez Apprenants → Liste des apprenants.
- 2Dépliez Ajouter un apprenant en haut de la page.
- 3Saisissez le Pseudonyme : le nom sous lequel l’apprenant apparaît (obligatoire, 50 caractères maximum).
- 4Choisissez la Langue et le Pays (obligatoires).
- 5Renseignez si besoin le Matricule et le Poste occupé.
- 6Si votre organisation a accepté l’accord de sous-traitance, vous pouvez aussi saisir Prénom, Nom, Sexe, Numéro de téléphone et E-mail.
- 7Dans Code de connexion (affiché avec ces champs), laissez le champ vide pour qu’un code soit généré automatiquement, ou saisissez le vôtre : 6 à 10 chiffres, unique dans l’organisation. Sans l’accord, le code est toujours généré automatiquement.
- 8Cliquez sur Ajouter un apprenant.
L’apprenant apparaît aussitôt dans la liste, avec son code dans la colonne Code de connexion. En savoir plus : Codes de connexion des apprenants.
Pseudonyme ou nom complet ?
Le pseudonyme suffit pour se former et suivre les résultats. Le prénom, le nom et l’e-mail sont utiles pour des certificats nominatifs, des rapports avec les noms ou des rappels par e-mail.
Pas de champs nom ou e-mail ?
Les données qui identifient une personne ne sont disponibles qu’après l’acceptation de l’accord de sous-traitance par votre organisation. D’ici là, le formulaire affiche le bloc de l’accord à la place de ces champs. Voir Accord de sous-traitance des données.
Langue et pays
La langue est la langue par défaut de l’apprenant, par exemple pour les rappels par e-mail. Le pays aide à organiser les apprenants quand votre organisation travaille dans plusieurs pays.
Importer de nombreux apprenants depuis un CSV
- 1Dans la liste des apprenants, cliquez sur Exporter en CSV et téléchargez le fichier. Il contient les bonnes colonnes : utilisez-le comme modèle (si la liste est vide, vous obtenez un modèle vide).
- 2Ouvrez le fichier dans Excel ou LibreOffice, ajoutez ou modifiez des lignes et enregistrez-le en CSV avec le point-virgule (;) comme séparateur et l’encodage UTF-8.
- 3Cliquez sur Importer un CSV et déposez le fichier dans la fenêtre.
- 4Lisez l’avertissement Avant de continuer : les lignes avec un identifiant mettent à jour des apprenants existants, les lignes sans identifiant en créent de nouveaux, et les lignes en erreur sont ignorées.
- 5Cliquez sur Importer et vérifiez le récapitulatif.
Vous ne savez pas comment remplir une colonne ? Cliquez sur l’icône d’information à côté de Cartes de code : elle ouvre un guide avec le format de chaque champ.
Désactiver plutôt que supprimer
Quand une personne ne se forme plus, cliquez sur Désactiver dans ses détails. Un apprenant désactivé n’est plus envoyé aux casques, mais ses réalisations et certificats sont conservés.
FAQ
Puis-je ajouter un apprenant sans adresse e-mail ?
Oui. Seuls le pseudonyme, la langue et le pays sont obligatoires. Sans e-mail, la personne ne recevra pas de rappels de formation.
Que se passe-t-il si le code de connexion saisi est déjà pris ?
Une erreur s’affiche sous le champ et l’apprenant n’est pas enregistré. Choisissez un autre code ou laissez le champ vide.
Puis-je modifier la colonne ID ?
Non, et vous ne devez ni la modifier ni la supprimer. L’ID indique à l’import quel apprenant existant une ligne met à jour.