Hay dos formas de añadir a una persona a su organización: enviarle una invitación por correo electrónico, o aprobar una solicitud de alguien que ha pedido unirse. En ambos casos, usted elige los roles que recibe el nuevo miembro.
Quién puede hacerlo
Solo un administrador de la organización puede invitar a miembros, aprobar solicitudes y asignar roles. Todo se gestiona desde Organización → Cuentas.
Opción 1 — Enviar una invitación por correo electrónico
Úsela cuando conoce el correo electrónico de la persona y quiere añadirla usted mismo.
- 1Abra Organización → Cuentas y despliegue Enviar invitación a la organización.
- 2Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona.
- 3Marque opcionalmente los roles que quiere asignar de inmediato (podrá cambiarlos más adelante).
- 4Haga clic en Enviar invitación. La persona recibe un correo electrónico con un enlace de registro — su correo electrónico queda vinculado a la invitación, así que se une exactamente a la organización que usted eligió.
La persona invitada no necesita una cuenta previa
Puede invitar cualquier dirección de correo electrónico, incluida una que aún no tenga cuenta de Skillsive. En ese caso, la persona abre el enlace de invitación, crea una cuenta y es miembro de su organización nada más registrarse, con los roles que usted eligió. No necesita crear una cuenta de antemano ni aceptar la invitación por separado (solo confirma su correo electrónico para poder iniciar sesión). Si la persona ya tiene una cuenta, le basta con aceptar la invitación una vez conectada.
Puede seguir todo lo que ha enviado en Invitaciones pendientes, en la misma página, donde cada invitación muestra cuándo se envió por última vez y cuándo caduca. Desde ahí puede Reenviar o Revocar una invitación que aún no se haya aceptado.
Opción 2 — Aprobar una solicitud de adhesión
Úsela cuando alguien ya ha pedido unirse indicando su correo electrónico (el formulario de autoservicio Unirse a una organización existente).
- 1Abra Organización → Cuentas. Las solicitudes pendientes aparecen en Solicitudes para unirse a esta organización.
- 2Para cada solicitud, elija los roles del nuevo miembro (se requiere al menos uno).
- 3Haga clic en Aprobar para añadirlo, o en Rechazar para denegar la solicitud.
Si administra más de una organización
Cuando es administrador de varias organizaciones, el formulario de autoservicio no puede deducir a cuál se refiere una persona solo a partir de su correo electrónico — se le pedirá que sea usted quien la invite. En ese caso, use la Opción 1 anterior y envíe la invitación directamente, para que se seleccione la organización correcta.
Roles que puede asignar
- Administrador — gestión completa de la organización. Solo los administradores acceden a los datos personales de los participantes y de los miembros.
- Usuario — acceso básico a la plataforma.
- Analista — acceso a informes y estadísticas.
- Finanzas — acceso a los datos financieros y a la facturación.
- Administrador de dispositivos — gestión de los visores VR de la organización.
Puede ajustar los roles de un miembro en cualquier momento desde la lista de cuentas mediante Gestionar roles.
Miembros frente a participantes
Invitar a un miembro (una cuenta con roles, como arriba) es distinto de añadir a un participante que solo realiza formaciones VR. Los participantes se añaden en Organización → Participantes, individualmente o mediante importación CSV, y no necesitan invitación ni roles.
Listo — ¿qué sigue?
Los nuevos miembros aparecen en su lista de cuentas en cuanto aceptan. Si está en el otro lado y quiere unirse usted mismo a la organización de una empresa, vea Unirse a una organización existente.