Hay dos formas de añadir a un compañero a tu organización: enviarle una invitación por correo electrónico o aprobar la solicitud de alguien que ha pedido unirse. En ambos casos eliges los roles que recibe el nuevo miembro.
¿Quién puede hacerlo?
Disponible para los administradores de la organización. Todo se hace en Configuración de la organización → Miembros.
Opción 1 – Enviar una invitación por correo electrónico
Úsala cuando conoces la dirección de correo de la persona y quieres añadirla tú mismo.
- 1Abre Configuración de la organización → Miembros y despliega Enviar invitación de organización.
- 2Introduce el Correo electrónico de la persona.
- 3En Asignar roles (opcional), marca los roles que debe recibir desde el principio. Puedes cambiarlos más adelante.
- 4Haz clic en Enviar invitación. La persona recibe un correo con un enlace: su dirección queda vinculada a la invitación, así que se une exactamente a tu organización.
La persona todavía no necesita una cuenta
Puedes invitar a cualquier dirección de correo. Si la persona no tiene cuenta de Skillsive, abre el enlace, crea una cuenta y es miembro de tu organización nada más registrarse, con los roles que elegiste. Solo confirma su dirección de correo para poder iniciar sesión. Si ya tiene cuenta, acepta la invitación después de iniciar sesión.
Seguir las invitaciones enviadas
Las invitaciones que todavía no se han aceptado aparecen en Invitaciones pendientes. Cada una muestra cuándo se envió por última vez, cuándo caduca y qué roles lleva.
- Reenviar vuelve a enviar la misma invitación: útil cuando el correo se ha perdido.
- Revocar la cancela; el enlace deja de funcionar.
Opción 2 – Aprobar una solicitud de unión
Úsala cuando alguien ya ha pedido unirse introduciendo el correo de un administrador (consulta Unirse a una organización existente). También recibes la notificación Nueva solicitud de unión en la campana.
- 1Abre Configuración de la organización → Miembros. Las solicitudes esperan en Solicitudes para unirse a esta organización.
- 2En Selecciona los roles del nuevo miembro, marca al menos un rol.
- 3Haz clic en Aprobar para añadir a la persona o en Rechazar para denegar la solicitud.
Si administras más de una organización
Cuando eres administrador de varias organizaciones, el formulario de unión no puede saber por tu dirección de correo a cuál se refiere la persona, así que se le pide que consiga una invitación tuya. En ese caso, usa la Opción 1.
Qué roles elegir
En resumen: el Administrador gestiona toda la organización, el Analista ve el panel con las estadísticas y el Administrador de dispositivos puede vincular visores VR. Finanzas y Usuario todavía no tienen pantallas propias en el panel. Detalles y ejemplos: Roles y miembros de tu organización.
Miembros y participantes
Un miembro es una persona con cuenta en el panel y roles. Un participante solo hace formaciones en VR y no necesita invitación ni roles: los participantes se añaden en Participantes, uno a uno o desde un archivo CSV.
FAQ
La invitación ha caducado. ¿Y ahora?
Haz clic en Reenviar en Invitaciones pendientes. Si la invitación ya no aparece en la lista, envía una nueva.
¿Puedo invitar a alguien que está suspendido en mi organización?
No, porque sigue siendo miembro. Abre su fila en la lista de miembros y haz clic en Restablecer acceso.
¿Cómo cambio más adelante los roles de un nuevo miembro?
En la lista de miembros, abre el menú al final de su fila y haz clic en Gestionar roles.