Voici la check-list du jour J pour faire tourner une station de formation VR avec de nombreux casques — la configuration qu’utilise notre cofondateur Artur Kamiński pour gérer seul 20 casques toute une journée. Regardez la démonstration, puis suivez les étapes ci-dessous.
Ce dont vous avez besoin
Des casques autonomes Meta Quest 3S, une batterie externe à clipser et un chargeur par casque, une chaise par poste, une interface faciale en silicone lavable sur chaque casque et des lingettes nettoyantes. Ni PC, ni câbles.
1 — Aménagez d’abord la salle
Disposez les chaises avant de déballer quoi que ce soit. Gardez au moins 1,5 m entre chaque chaise et par rapport aux murs ou aux postes voisins — en VR, les gens bougent les bras bien plus qu’ils ne l’imaginent. La chaise marque le centre de chaque zone de jeu et donne au participant un repère à portée de main.
2 — Disposez et vérifiez chaque casque
Placez un casque et son équipement à chaque poste, puis allumez le tout. Sur chaque casque, vérifiez :
- qu’une interface faciale en silicone est en place (c’est elle que vous essuyez entre deux utilisateurs) ;
- que la sangle se règle rapidement pour différentes tailles de tête ;
- que la batterie externe est clipsée sur son port.
Des casques neufs, pas encore connectés ? Commencez par connecter le casque à votre organisation et parcourez la configuration d’un casque VR.
3 — De l’autonomie pour toute la journée
Un casque autonome ne tiendra pas huit heures tout seul : mettez en place une rotation des batteries.
- 1Clipsez la batterie externe. Elle recharge d’abord la batterie interne, donc le bloc à l’arrière se vide en premier — environ 2 heures.
- 2Une fois vide, le casque vous avertit et bascule sur sa batterie interne — environ 2 heures de plus (~4 heures au total).
- 3Retirez la batterie externe vide, mettez-la à charger (~1 à 1,5 h pour une charge complète) et clipsez-en une pleine.
Chargez-en deux à la fois
Un chargeur double recharge deux blocs en même temps : vous avez donc toujours une batterie prête. Avec une sur le casque et une en charge, un poste tient huit heures et au-delà.
4 — Définissez la limite de jeu
Réglez le garde-fou de chaque casque sur échelle de la pièce, ou sur grande zone stationnaire lorsque les chaises sont rapprochées. Le mode stationnaire garde l’expérience centrée sur le siège au lieu d’inciter les gens à marcher.
5 — Préparez les casques dans le tableau de bord
Avant l’événement, prenez cinq minutes dans le tableau de bord :
- 1Décidez si les résultats doivent compter. Pour une démonstration ou une journée portes ouvertes, activez Autoriser le mode invité sur les casques de l’événement : chacun joue sans sélectionner d’apprenant. Pour une formation à enregistrer, laissez-le désactivé. Comment faire : Paramètres des appareils.
- 2Après un changement de paramètres, relancez l’application sur chaque casque : les casques récupèrent les paramètres au démarrage.
- 3Pendant l’événement, gardez Appareils → Liste des appareils ouverte sur un ordinateur portable. Réglez Statut sur En ligne pour voir quels casques fonctionnent.
Depuis cette même liste, vous lancez une leçon sur plusieurs casques à la fois, terminez une leçon avec son score ou renvoyez un casque au menu, sans le mettre. Voir Contrôle à distance des casques VR.
6 — Entre chaque participant
- Désinfectez. Essuyez l’interface faciale en silicone après chaque personne — cela prend quelques secondes et rassure le suivant.
- Vérifiez que le scénario a redémarré. Il doit attendre sur son écran de démarrage. S’il ne s’est pas réinitialisé, utilisez la montre au poignet dans l’application pour le relancer, ou cliquez sur Interrompre sans enregistrer pour ce casque dans le tableau de bord.
- Placez la personne suivante près de sa chaise avant de lui remettre le casque.
Prêt à passer à l’échelle
Une fois ce rythme installé — briefer, mettre le casque, lancer, retirer, essuyer, réinitialiser, suivant — une seule personne fait tourner une station de 20 casques toute la journée. Parcourez les scénarios dans le catalogue de cours.
FAQ
Les participants d’un événement ont-ils besoin de comptes apprenants ?
Seulement si leurs résultats doivent être enregistrés. Pour une démonstration, activez le mode invité sur les casques de l’événement. Une session invité n’est attribuée à personne et ne permet pas de délivrer un certificat.
Comment voir quels casques fonctionnent ?
Dans la Liste des appareils, la tuile Casques en ligne indique leur nombre, et le filtre Statut réglé sur En ligne affiche les casques eux-mêmes.
Un casque affiche « Statut inconnu » dans le tableau de bord. Puis-je quand même l’utiliser ?
Oui, la formation fonctionne. Seuls le statut et le contrôle à distance nécessitent une version plus récente de l’application VR : mettez-la à jour sur le casque avant l’événement.