La formación VR en varias sedes necesita un único lugar que sepa quién trabaja dónde, qué curso debe completar cada sede y en qué plazo, y de qué visor procede cada resultado. En Skillsive ese lugar es una sola organización. Cada sede se convierte en un grupo de participantes, cada formación tiene un único plazo para todos los grupos asignados y cada finalización registra el visor, el idioma y el país.
Esa es la respuesta corta. A continuación verá cómo funciona en una empresa con varias plantas, almacenes o delegaciones, y dónde están los límites.
Por qué varias sedes rompen un esquema sencillo
Un despliegue en varias sedes falla por la gestión, no por el hardware. Cada sede lleva su propia hoja de cálculo, su propia lista de cursos y su propia idea de cuándo toca el reciclaje. La solución es un único registro de personas y un único calendario, con la sede como simple etiqueta.
El curso VR es el mismo en todas partes. El problema está alrededor. Una planta en Polonia, un almacén en Alemania y una oficina comercial con dos visores inventarán cada uno su forma de anotar quién se ha formado. Seis meses después, una inspección pide una sola lista y nadie sabe elaborarla.
Una organización, un grupo por sede
En Skillsive el grupo de participantes es la unidad natural de una sede. El artículo de ayuda sobre grupos de participantes menciona el turno, el centro y el departamento como usos típicos. Usted crea «Poznań Hub» o «Almacén, turno A», añade a las personas y asigna las formaciones al grupo en lugar de a 30 personas una por una.
Una persona puede pertenecer a varios grupos a la vez. Un operador de carretilla de Poznań puede estar en «Poznań Hub» y en «Operadores de carretilla». Sirve cuando una formación afecta a toda la sede y otra depende del puesto.
La ficha del participante es ligera: un alias, opcionalmente el número de empleado y el puesto, además del idioma y el país. La licencia se cuenta por visor, no por persona. Una sede con 200 trabajadores y cuatro visores no necesita 200 cuentas.
Un plazo común, el avance por sede
En Skillsive, una formación es un curso con un periodo de realización. Si la asigna a varios grupos de sede, cada sede tiene su propia vista de avance y el plazo es el mismo para todas. Normalmente es lo que quiere un departamento central de prevención: una regla, medida sede por sede.
Cada página de grupo tiene una matriz de miembros, con una fila por persona y una columna por formación. Cada celda indica completada, en curso, sin empezar o vencida. Desde ahí, el responsable de la sede puede enviar un recordatorio por correo electrónico (en el idioma del participante), emitir los certificados de quienes han terminado o exportar la matriz a CSV o Excel.
Hay un detalle que sorprende a muchos. El plazo pertenece a la formación, no al grupo. Si lo cambia desde la página de una sede, cambia para todas las sedes asignadas a esa formación. Si una sede necesita de verdad otra fecha, cree para ella una formación propia. Para un reciclaje anual, «Duplicar formación» copia el mismo curso en un nuevo periodo con los mismos grupos.
Idiomas de contenido de la organización
Varias sedes suelen implicar varios idiomas. La organización elige qué idiomas de contenido usa y cuál es el predeterminado, y el visor ofrece exactamente esos. Cada participante tiene además su propio idioma. Así, un almacén en Alemania y una planta en Polonia hacen el mismo curso, cada uno en su idioma, sin copias separadas.
Informes y certificados siguen la misma lógica: se generan en el idioma que necesite el documento. Los detalles están en la página sobre el soporte multilingüe.
Visores: un ajuste predeterminado, excepciones locales
Los ajustes de los dispositivos funcionan en dos niveles. Usted fija valores predeterminados para toda la organización, por ejemplo si se permite el modo invitado o cómo inicia sesión el participante, y sustituye opciones concretas en visores concretos. Un visor en un stand de feria puede permitir el modo invitado mientras que todos los de planta exigen inicio de sesión.
Nombre y numere los visores por sede desde el primer día. La ficha del dispositivo tiene campos para nombre, número, color y país, y es la que vincula una formación completada con un visor físico. «WRO-03» dice más en un informe que un número de serie.
Dos apuntes prácticos:
- El visor carga los ajustes modificados al iniciar la aplicación. Tras un cambio, reinicie la aplicación antes de la siguiente sesión.
- Bloquear un visor en una sola aplicación corresponde a su herramienta de gestión de dispositivos móviles (MDM) o al modo quiosco de Meta Quest, no a Skillsive.
Este segundo punto ha ganado peso este año. Meta dejó de vender las versiones comerciales de Quest y los Horizon managed services el 20 de febrero de 2026, hizo gratuitas las licencias HMS y dará soporte a los clientes actuales hasta el 4 de enero de 2030 (Meta, 2026). Planifique el MDM antes de enviar visores a una sede nueva.
Sedes sin Wi-Fi fiable
En las sedes remotas es donde el modo sin conexión demuestra su valor. Un visor emparejado que ha descargado sus cursos los ejecuta sin red durante 30 días desde su última conexión, o 90 días con el plan Professional. Puntuaciones e historial de lecciones se quedan en el visor y se suben en segundo plano cuando vuelve a tener Wi-Fi.
La lista de dispositivos muestra cuándo estuvo activo cada visor por última vez. Así el equipo central detecta el visor de la sala de formación del sótano que lleva tres semanas sin sincronizar. Más detalles en la página del modo sin conexión.
Un solo informe para toda la empresa
Cada finalización registra quién se formó, en qué curso y con qué visor, en qué idioma y país, cuándo, durante cuánto tiempo y con qué puntuación. La tabla de finalizaciones se filtra por curso, aplicación, estado y rango de fechas, y la exportación a CSV o XLSX incluye exactamente lo filtrado. Para una sola sede, la matriz de miembros de su grupo es la vista más rápida.
Aquí es donde rinde el nombre por sede. Si los visores se llaman «POZ-01» y «WRO-03», la columna de dispositivo de la exportación indica enseguida de qué sede viene un resultado. En España, eso ayuda a documentar la formación preventiva que exige el artículo 19 de la Ley 31/1995.
Dónde tiene límites este esquema
Skillsive no tiene un nivel de sede propio. Los roles (Administrador, Analista, Finanzas, Administrador de dispositivos) se aplican a toda la organización, así que un Analista ve los resultados de todas las sedes. Para la mayoría de los departamentos de prevención es justo lo que buscan: una persona lo ve todo. Si sus sedes no deben ver los datos de las demás, coméntelo antes del despliegue y planificaremos la estructura con usted.
Un orden de despliegue que funciona
- 1Importe a los participantes por CSV con idioma y país completados.
- 2Cree un grupo por sede, más grupos para los puestos comunes a varias sedes.
- 3Fije los ajustes predeterminados de los visores y luego nombre y numere cada unidad por sede.
- 4Cree cada formación una sola vez y asígnele todos los grupos de sede.
- 5Revise las matrices cada semana y envíe recordatorios antes del plazo, no después.
Si todavía compara plataformas, nuestra guía sobre cómo elegir un LMS de VR reúne las preguntas que conviene hacer a cada proveedor. Para la parte de Skillsive, empiece por la presentación del LMS VR o consulte el catálogo de formaciones VR para ver qué cursos podrían compartir sus sedes.
