Il existe deux façons d’ajouter une personne à votre organisation : lui envoyer une invitation par e-mail ou approuver une demande de quelqu’un qui souhaite vous rejoindre. Dans les deux cas, vous choisissez les rôles attribués au nouveau membre.
Qui peut le faire
Seul un administrateur de l’organisation peut inviter des membres, approuver des demandes et attribuer des rôles. Tout se gère depuis Organisation → Comptes.
Option 1 — Envoyer une invitation par e-mail
À utiliser lorsque vous connaissez l’adresse e-mail de la personne et souhaitez l’ajouter vous-même.
- 1Ouvrez Organisation → Comptes et dépliez Envoyer une invitation à l’organisation.
- 2Saisissez l’adresse e-mail de la personne.
- 3Cochez éventuellement les rôles à attribuer immédiatement (vous pourrez les modifier plus tard).
- 4Cliquez sur Envoyer l’invitation. La personne reçoit un e-mail contenant un lien d’inscription : son adresse est liée à l’invitation, elle rejoint donc exactement l’organisation que vous avez choisie.
La personne invitée n’a pas besoin d’un compte existant
Vous pouvez inviter n’importe quelle adresse e-mail, y compris une adresse sans compte Skillsive. Dans ce cas, la personne ouvre le lien d’invitation, crée un compte et devient membre de votre organisation dès son inscription, avec les rôles que vous avez choisis. Elle n’a pas besoin de créer un compte au préalable ni d’accepter l’invitation séparément (elle confirme seulement son adresse e-mail pour pouvoir se connecter). Si la personne possède déjà un compte, il lui suffit d’accepter l’invitation une fois connectée.
Vous suivez tous vos envois dans la section Invitations en attente de la même page : chaque invitation indique sa dernière date d’envoi et sa date d’expiration. Vous pouvez y renvoyer ou révoquer une invitation qui n’a pas encore été acceptée.
Option 2 — Approuver une demande d’adhésion
À utiliser lorsque quelqu’un a déjà demandé à rejoindre l’organisation en indiquant votre adresse e-mail (via le formulaire en libre-service Rejoindre une organisation existante).
- 1Ouvrez Organisation → Comptes. Les demandes en attente apparaissent sous Demandes d’adhésion à cette organisation.
- 2Pour chaque demande, choisissez les rôles du nouveau membre (au moins un est obligatoire).
- 3Cliquez sur Approuver pour l’ajouter ou sur Refuser pour rejeter la demande.
Si vous administrez plusieurs organisations
Lorsque vous êtes administrateur de plusieurs organisations, le formulaire en libre-service ne peut pas deviner laquelle est visée à partir de votre seule adresse e-mail — il sera demandé à la personne de se faire inviter par vous. Utilisez alors l’option 1 et envoyez l’invitation directement, afin que la bonne organisation soit sélectionnée.
Rôles disponibles
- Administrateur — gestion complète de l’organisation. Seuls les administrateurs accèdent aux données personnelles des apprenants et des membres.
- Utilisateur — accès de base à la plateforme.
- Analyste — accès aux rapports et aux statistiques.
- Finances — accès aux données financières et à la facturation.
- Administrateur des appareils — gestion des casques VR de l’organisation.
Vous pouvez modifier les rôles d’un membre à tout moment depuis la liste des comptes, via Gérer les rôles.
Membres et apprenants
Inviter un membre (un compte avec des rôles, ci-dessus) est différent d’ajouter un apprenant qui suit uniquement des formations VR. Les apprenants s’ajoutent dans Organisation → Apprenants, individuellement ou par import CSV, et n’ont besoin ni d’invitation ni de rôles.
C’est fait — et ensuite ?
Les nouveaux membres apparaissent dans votre liste de comptes dès qu’ils acceptent. Si vous êtes de l’autre côté et souhaitez rejoindre vous-même l’organisation d’une entreprise, voir Rejoindre une organisation existante.