Il existe deux façons de faire entrer un collègue dans votre organisation : lui envoyer une invitation par e-mail, ou accepter une demande d’une personne qui a demandé à vous rejoindre. Dans les deux cas, vous choisissez les rôles du nouveau membre.
Qui peut le faire ?
Réservé aux administrateurs de l’organisation. Tout se passe dans Paramètres de l’organisation → Membres.
Option 1 – Envoyer une invitation par e-mail
À utiliser lorsque vous connaissez l’adresse e-mail de la personne et souhaitez l’ajouter vous-même.
- 1Ouvrez Paramètres de l’organisation → Membres et dépliez Envoyer une invitation à l’organisation.
- 2Saisissez l’Adresse e-mail de la personne.
- 3Sous Attribuer des rôles (facultatif), cochez les rôles qu’elle doit recevoir tout de suite. Vous pourrez les modifier plus tard.
- 4Cliquez sur Envoyer l’invitation. La personne reçoit un e-mail avec un lien – son adresse est liée à l’invitation, elle rejoint donc exactement votre organisation.
La personne n’a pas encore besoin d’un compte
Vous pouvez inviter n’importe quelle adresse e-mail. Si la personne n’a pas de compte Skillsive, elle ouvre le lien, crée un compte et devient membre de votre organisation dès son inscription, avec les rôles que vous avez choisis. Elle confirme seulement son adresse e-mail pour pouvoir se connecter. Si elle a déjà un compte, elle accepte l’invitation après s’être connectée.
Suivre les invitations envoyées
Les invitations qui n’ont pas encore été acceptées apparaissent sous Invitations en attente. Chacune indique quand elle a été envoyée pour la dernière fois, quand elle expire et quels rôles elle attribue.
- Renvoyer envoie de nouveau la même invitation – utile quand l’e-mail s’est perdu.
- Révoquer l’annule ; le lien cesse de fonctionner.
Option 2 – Accepter une demande d’adhésion
À utiliser lorsqu’une personne a déjà demandé à vous rejoindre en saisissant l’adresse e-mail d’un administrateur (voir Rejoindre une organisation existante). Vous recevez aussi une notification Nouvelle demande d’adhésion dans la cloche.
- 1Ouvrez Paramètres de l’organisation → Membres. Les demandes attendent sous Demandes pour rejoindre cette organisation.
- 2Sous Sélectionnez les rôles du nouveau membre, cochez au moins un rôle.
- 3Cliquez sur Accepter pour ajouter la personne, ou sur Refuser pour rejeter la demande.
Si vous administrez plusieurs organisations
Lorsque vous êtes administrateur de plusieurs organisations, le formulaire d’adhésion ne peut pas deviner à partir de votre adresse e-mail laquelle la personne vise ; il lui est donc demandé d’obtenir une invitation de votre part. Dans ce cas, utilisez l’option 1.
Quels rôles choisir
En bref : l’Administrateur gère toute l’organisation, l’Analyste voit le tableau de bord avec les statistiques, l’Administrateur des appareils peut associer des casques VR. Finance et Utilisateur n’ont pas encore d’écrans dédiés dans le tableau de bord. Détails et exemples : Rôles et membres de votre organisation.
Membres et apprenants
Un membre est une personne qui a un compte dans le tableau de bord et des rôles. Un apprenant suit uniquement des formations VR et n’a besoin ni d’invitation ni de rôles – vous ajoutez les apprenants dans Apprenants, un par un ou à partir d’un fichier CSV.
FAQ
L’invitation a expiré. Que faire ?
Cliquez sur Renvoyer sous Invitations en attente. Si l’invitation n’apparaît plus dans la liste, envoyez-en une nouvelle.
Puis-je inviter une personne suspendue dans mon organisation ?
Non – elle est toujours membre. Ouvrez sa ligne dans la liste des membres et cliquez plutôt sur Rétablir l’accès.
Comment modifier plus tard les rôles d’un nouveau membre ?
Dans la liste des membres, ouvrez le menu en fin de ligne et cliquez sur Gérer les rôles.