Chaque fois qu’une personne lance un cours dans un casque VR, Skillsive enregistre une réalisation : qui s’est formé, sur quel casque, quand, combien de temps et avec quel score. La page Réalisations vous permet de retrouver ces résultats, de les filtrer et de les exporter dans un fichier, pour vos registres de formation, un audit ou votre hiérarchie.
Qui peut l’utiliser
Réservé aux Administrateurs de l’organisation, si votre offre inclut le suivi des réalisations. Les Analystes ne voient que les totaux sur le tableau de bord.
Retrouver les réalisations
- 1Dans le menu latéral, ouvrez Formations → Réalisations.
- 2Affinez la liste avec les filtres au-dessus du tableau : recherche, Cours, Apprenant, Appareil, Langue, Pays, Date de début / Date de fin (date de lancement) et Statut (Terminé ou En cours).
- 3Chaque filtre actif s’affiche sous forme d’étiquette sous les filtres. Cliquez sur la croix de l’étiquette pour le retirer.
Chaque ligne indique le cours, l’apprenant, le score et la progression, l’heure de début et de fin, la durée ainsi que la langue et le pays de la session. Certificat délivré sous le nom du cours signifie qu’un certificat a déjà été délivré pour cette réalisation.
Exporter la liste dans un fichier
- 1Réglez d’abord les filtres : le fichier contient toutes les lignes correspondant aux filtres, pas seulement la page affichée.
- 2Cliquez sur Exporter en haut à droite du tableau.
- 3Choisissez le Format du fichier :
- CSV (.csv) : s’ouvre dans Excel et dans tout tableur,
- Excel (.xlsx) : un classeur Excel où les nombres restent des nombres,
- Rapport PDF : un rapport de synthèse avec les filtres appliqués, un résumé, une répartition par formation et le détail.
- 4Choisissez la Portée des données : Réalisations (une ligne par formation, avec un résumé des modules) ou Modules (une ligne par module, avec son score et son statut).
- 5Cliquez sur Exporter. Le fichier se télécharge sur votre ordinateur.
Limites de lignes
Les exports CSV et Excel acceptent jusqu’à 10 000 lignes. Un rapport PDF accepte jusqu’à 2 000 réalisations, ou 500 avec la portée Modules. Au-delà, affinez les filtres, par exemple sur un mois ou un cours.
Ouvrir le résultat d’une personne
- 1Dans la liste, cliquez sur le nom du cours dans la ligne voulue. La page Détails de la réalisation s’ouvre.
- 2Vous y voyez le cours, l’apprenant et le casque, les compétences acquises, le dernier résultat de chaque leçon et l’Historique des leçons réalisées (chaque tentative).
- 3En haut se trouvent deux boutons : Générer le rapport de formation (PDF) et Générer le certificat.
Générer le rapport de formation d’une personne
- 1Sur la page de détails, cliquez sur Générer le rapport de formation (PDF). La fenêtre s’intitule « Générer l’attestation de réalisation », mais elle crée bien le rapport de formation.
- 2Choisissez la Langue du document, ou gardez celle par défaut.
- 3Cochez Inclure les leçons et Inclure les compétences si le rapport doit les lister.
- 4Cliquez sur Générer : le PDF se télécharge.
Le rapport confirme que la personne a terminé le cours dans Skillsive. Il ne constitue pas à lui seul un document officiel.
Délivrer un certificat à partir d’une réalisation
Générer le certificat délivre un certificat à partir de cette réalisation. Le bouton n’est actif que si le cours est à 100 %, que la réalisation appartient à un apprenant (et non à une session d’invité), que l’apprenant n’a pas été anonymisé, qu’un modèle de certificat est affecté au cours et qu’aucun certificat n’a encore été délivré. Survolez le bouton grisé pour voir la raison. Pas à pas : Délivrer un certificat.
FAQ
L’export indique trop de lignes. Que faire ?
Affinez les filtres (période plus courte, un cours, un apprenant ou un appareil) et relancez l’export. Vous pouvez faire plusieurs fichiers plus petits.
Le fichier CSV ou Excel est-il différent de ce que je vois à l’écran ?
Non : le fichier utilise les mêmes filtres et les mêmes bornes de dates que la liste. Il contient simplement toutes les pages, pas une seule.
Pourquoi « Générer le certificat » est-il grisé ?
Le cours n’est pas à 100 %, aucun apprenant n’est lié à la réalisation (session d’invité), l’apprenant a été anonymisé, aucun modèle de certificat n’est affecté au cours, ou un certificat a déjà été délivré. L’info-bulle du bouton indique la raison.
Puis-je exporter plusieurs fois de suite ?
Oui, mais après de nombreux exports en peu de temps, Skillsive vous demande d’attendre quelques minutes.