Una formación en VR es una sesión en la que las personas se turnan en un puesto para pasar por escenarios de realidad virtual, uno tras otro, en lugar de aprender con diapositivas. Esta es una guía práctica para organizar una formación en VR para 20 personas, tal como yo la monto de verdad, en solitario, con 20 visores repartidos en dos maletas, para aguantar buena parte de ocho horas. No es teoría. Es la lista de comprobación que me habría gustado que alguien me diera la primera vez: la sala, los visores, las baterías que le llevan a lo largo de todo el día, el límite del área de juego y la rutina de higiene que mantiene en movimiento a una cola de personas.
Dirijo estos eventos con dos sombreros puestos: como oficial del Cuerpo Estatal de Bomberos de Polonia he pasado años en el lado formativo de la seguridad, y como cofundador de EHS VR ahora monto los visores que la enseñan. La buena noticia para quien tema la logística: un puesto de VR bien preparado es tarea de una sola persona.
Qué incluye el kit
Veinte visores autónomos (Meta Quest 3S), una batería externa acoplable para cada uno, cargadores, una silla por puesto, insertos faciales lavables y toallitas de limpieza. Eso es todo el evento: sin PC, sin cables, sin proyecto de TI.
Aquí está el recorrido completo que grabamos, desde que se monta el puesto hasta el final:
Prepare primero la sala
Antes de sacar un solo visor de la maleta, coloque las sillas. Cada participante necesita un círculo libre a su alrededor, así que mantenga al menos 1,5 m entre cada silla y respecto a las paredes o los puestos vecinos. En VR la gente mueve los brazos más de lo que espera; ese margen es lo que evita que un nudillo golpee una pared u otro participante.
En la mayoría de los eventos la VR es un puesto más entre varios (el nuestro suele estar junto a otros cuatro), así que rara vez dispone de toda la sala. Reserve su rincón, espacie las sillas y solo entonces empiece a desempaquetar. Fijar primero la disposición significa colocar los visores en un espacio ya terminado, en lugar de mover muebles alrededor de equipos encendidos.
Prepare y revise cada visor
Coloque un visor y su equipo en cada puesto y enciéndalos todos. Mientras arrancan, revise las tres cosas que hacen que un visor esté listo para un evento:
- Un inserto facial de silicona. Es lavable, y es lo que le permite desinfectar entre participantes en segundos. Colóquelo en cada visor.
- Una correa ajustable. Las cabezas son distintas; una correa que se ajusta rápido hace que cada colocación sea corta y cómoda.
- Un puerto para batería externa. Es lo que convierte un visor de dos horas en uno de todo el día.
Yo uso el Meta Quest 3S. Funciona en exteriores, pero mantengo los eventos en interiores siempre que puedo: el sol directo puede dañar las lentes y una luz controlada da una imagen más limpia. Si está decidiendo qué modelo estandarizar, comparamos las opciones en Quest 3 frente a Quest 3S para formación en VR.
Aliméntelo para un día completo
Esta es la parte que decide si su evento sobrevive hasta la tarde. Un visor autónomo por sí solo no aguanta ocho horas, así que todo el truco está en una rotación de baterías que monta una vez y mantiene girando.
Así funciona la alimentación en la práctica, según mis propias sesiones:
| Etapa | Qué alimenta el visor | Duración aproximada |
|---|---|---|
| Batería externa acoplada | La batería acoplada carga primero la interna | ~2 horas |
| Batería externa agotada | El visor cambia a su batería interna | ~2 horas más |
| Cambio y recarga | Retire la batería vacía, póngala a cargar (~1-1,5 h para carga completa) | siga rotando |
Acople la batería externa al visor y esta alimenta primero la interna, así que el paquete de la parte trasera es el que se agota primero. Cuando se vacía, el visor muestra un aviso y cambia a su propia batería, unas dos horas más. Eso hace unas cuatro horas por visor sin tocarlo. Después retira la batería externa vacía, la pone a cargar y acopla una llena. Con una batería en el visor y otra en el cargador, puede mantener un puesto funcionando ocho horas, y sinceramente doce si hace falta.
Cargue dos a la vez
Si le faltan cargadores, un cargador doble que sostenga dos baterías y las recargue juntas le ahorra estar cambiando continuamente. En un evento de 20 visores, las baterías en rotación son lo que gestiona todo el día; hágalo lo más sencillo posible.
Configure el límite y el área de juego
Configure el límite (guardián) de cada visor en escala de habitación, o en un área estacionaria amplia cuando las sillas estén juntas. El modo estacionario es la opción más segura en una sala llena: mantiene la experiencia centrada en el asiento en lugar de invitar a la gente a caminar.
Aquí la silla cobra sentido. Marca el centro del área de juego y le da al participante algo real a lo que agarrarse; una mano en el respaldo es una forma rápida de reorientarse si el mundo virtual se vuelve intenso. Coloque a cada persona junto a su silla antes de entregarle el visor.
Mantenga la higiene entre participantes
En un evento de 20 personas el visor pasa de cabeza en cabeza todo el día, así que la higiene no es opcional: es lo que mantiene la fila en movimiento. El inserto de silicona lavable existe exactamente para eso: limpie cada visor después de cada participante. Lleva segundos y tranquiliza visiblemente a la siguiente persona de la fila. Si lo salta, notará la duda; si lo mantiene, nadie lo piensa dos veces.
Reinicie entre sesiones
Entre participantes, haga dos cosas rápidas. Primero, desinfecte, como se ha explicado. Segundo, compruebe que el escenario se ha reiniciado y está esperando en su pantalla de inicio. Si no se ha reiniciado solo, use el reloj integrado en la muñeca dentro de la aplicación para relanzarlo, y luego entregue el visor a la siguiente persona, ya colocada en el sitio correcto. Unos segundos de disciplina en el reinicio son lo que garantiza que cada participante empiece igual de limpio, en lugar de caer en mitad de la sesión de otro.
Una persona, un puesto, un día completo
Nada de esto requiere un equipo. La razón por la que una formación en VR funciona sin sobresaltos es la preparación previa: colocar todo, alimentar cada visor y configurar los límites antes de que llegue la primera persona. Después es un ritmo (breve, visor puesto, escenario, visor fuera, limpieza, reinicio, siguiente) que una sola persona mantiene en marcha.
Si está en una fase más temprana, empiece más pequeño: nuestra guía sobre cómo ejecutar un piloto de formación en VR con un solo visor es el primer paso natural antes de un día con 20 personas, y el centro de ayuda explica cómo conectar un visor y preparar los dispositivos. Cuando esté listo para elegir escenarios, consulte el catálogo de formación en VR.
Veinte visores, dos maletas, una persona, ocho horas. Suena a mucho hasta que lo ha hecho una vez; después es solo una lista de comprobación.
