Es gibt zwei Wege, eine Kollegin oder einen Kollegen in Ihre Organisation zu holen: Sie senden eine E-Mail-Einladung oder Sie genehmigen eine Anfrage von jemandem, der um Beitritt gebeten hat. In beiden Fällen wählen Sie die Rollen des neuen Mitglieds.
Wer kann das?
Für Administratoren der Organisation. Alles geschieht unter Organisationseinstellungen → Mitglieder.
Option 1 – E-Mail-Einladung senden
Nutzen Sie diesen Weg, wenn Sie die E-Mail-Adresse der Person kennen und sie selbst hinzufügen möchten.
- 1Öffnen Sie Organisationseinstellungen → Mitglieder und klappen Sie Einladung zur Organisation senden auf.
- 2Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.
- 3Setzen Sie unter Rollen zuweisen (optional) Häkchen bei den Rollen, die sie sofort bekommen soll. Sie können sie später ändern.
- 4Klicken Sie auf Einladung senden. Die Person erhält eine E-Mail mit einem Link – ihre Adresse ist an die Einladung gebunden, sodass sie genau Ihrer Organisation beitritt.
Die Person braucht noch kein Konto
Sie können jede E-Mail-Adresse einladen. Hat die Person kein Skillsive-Konto, öffnet sie den Link, erstellt ein Konto und ist direkt nach der Registrierung Mitglied Ihrer Organisation – mit den Rollen, die Sie gewählt haben. Sie bestätigt nur ihre E-Mail-Adresse, um sich anmelden zu können. Hat sie bereits ein Konto, nimmt sie die Einladung nach der Anmeldung an.
Gesendete Einladungen verfolgen
Noch nicht angenommene Einladungen erscheinen unter Ausstehende Einladungen. Jede zeigt, wann sie zuletzt gesendet wurde, wann sie abläuft und welche Rollen sie enthält.
- Erneut senden schickt dieselbe Einladung noch einmal – nützlich, wenn die E-Mail verloren gegangen ist.
- Einladung widerrufen storniert sie; der Link funktioniert dann nicht mehr.
Option 2 – Beitrittsanfrage genehmigen
Nutzen Sie diesen Weg, wenn jemand bereits um Beitritt gebeten hat, indem er die E-Mail-Adresse eines Administrators eingegeben hat (siehe Einer bestehenden Organisation beitreten). Sie erhalten außerdem die Benachrichtigung Neue Beitrittsanfrage in der Glocke.
- 1Öffnen Sie Organisationseinstellungen → Mitglieder. Anfragen warten unter Anfragen zum Beitritt zu dieser Organisation.
- 2Setzen Sie unter Rollen für das neue Mitglied auswählen ein Häkchen bei mindestens einer Rolle.
- 3Klicken Sie auf Genehmigen, um die Person hinzuzufügen, oder auf Ablehnen, um die Anfrage abzulehnen.
Wenn Sie mehr als eine Organisation verwalten
Sind Sie Administrator mehrerer Organisationen, kann das Beitrittsformular anhand Ihrer E-Mail-Adresse nicht erkennen, welche die Person meint. Sie wird deshalb gebeten, sich stattdessen von Ihnen einladen zu lassen. Nutzen Sie in diesem Fall Option 1.
Welche Rollen Sie wählen
Kurz gesagt: Administrator verwaltet die gesamte Organisation, Analyst sieht die Übersicht mit Statistiken, Geräte-Administrator kann VR-Brillen koppeln. Finanzen und Benutzer haben noch keine eigenen Bildschirme im Panel. Details und Beispiele: Rollen und Mitglieder Ihrer Organisation.
Mitglieder und Teilnehmer
Ein Mitglied ist eine Person mit einem Panel-Konto und Rollen. Ein Teilnehmer absolviert nur VR-Schulungen und braucht weder eine Einladung noch Rollen – Teilnehmer fügen Sie unter Teilnehmer hinzu, einzeln oder aus einer CSV-Datei.
FAQ
Die Einladung ist abgelaufen. Was nun?
Klicken Sie unter Ausstehende Einladungen auf Erneut senden. Steht die Einladung nicht mehr in der Liste, senden Sie eine neue.
Kann ich jemanden einladen, der in meiner Organisation gesperrt ist?
Nein – die Person ist weiterhin Mitglied. Öffnen Sie stattdessen ihre Zeile in der Mitgliederliste und klicken Sie auf Zugriff wiederherstellen.
Wie ändere ich später die Rollen eines neuen Mitglieds?
Öffnen Sie in der Mitgliederliste das Menü am Ende seiner Zeile und klicken Sie auf Rollen verwalten.