Rollen entscheiden, was eine Person im Panel sieht. Geben Sie jedem Mitglied nur die Rollen, die es für seine Arbeit braucht – Sie können sie jederzeit auf der Seite Mitglieder ändern.
Wer kann das?
Für Administratoren der Organisation. Öffnen Sie Organisationseinstellungen → Mitglieder.
Was jede Rolle darf
| Rolle | Was die Person in der Praxis bekommt |
|---|---|
| Administrator | Alles in der Organisation: Teilnehmer, Schulungen, Zertifikate, Geräte und Organisationseinstellungen. Nur ein Administrator sieht personenbezogene Daten der Teilnehmer und verwaltet Mitglieder. |
| Analyst | Die Übersicht mit Schulungsaktivität und Statistiken. Ein Analyst öffnet keine Organisationsseiten wie die Teilnehmerliste. |
| Geräte-Administrator | Die Berechtigung, die zum Koppeln von VR-Brillen nötig ist. Auch ein Administrator, der VR-Brillen koppeln möchte, braucht diese Rolle – setzen Sie das Häkchen bei Ihrem eigenen Konto. |
| Finanzen | Noch keine eigenen Bildschirme im Panel. Eine Person nur mit dieser Rolle sieht die Startseite mit Hilfe-Links und ihr eigenes Konto. |
| Benutzer | Grundzugang: die Startseite mit Hilfe-Links und das eigene Konto. |
Eine Person kann mehrere Rollen gleichzeitig haben – zum Beispiel Administrator und Geräte-Administrator für jemanden, der die Schulungen leitet und die VR-Brillen vorbereitet.
Ein Mitglied finden
- 1Öffnen Sie Organisationseinstellungen → Mitglieder.
- 2Scrollen Sie nach unten zur Mitgliederliste. Jede Zeile zeigt die Rollen in der Organisation, den Status und ob die Person die Zwei-Faktor-Authentifizierung nutzt.
- 3Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse in das Suchfeld ein, um die Liste einzugrenzen.
- 4Um eine Kopie der Liste aufzubewahren, klicken Sie auf Exportieren und wählen Sie CSV oder Excel. Die Datei enthält alle Mitglieder, die zur Suche passen, nicht nur die sichtbare Seite.
Die Rollen eines Mitglieds ändern
- 1Fahren Sie mit der Maus über die Zeile des Mitglieds und klicken Sie auf die Schaltfläche ⋮ am Zeilenende. Sie erscheint erst, wenn Sie mit der Maus über die Zeile fahren; auf einem schmalen Bildschirm scrollen Sie die Tabelle nach rechts.
- 2Klicken Sie auf Rollen verwalten.
- 3Setzen Sie Häkchen bei den Rollen, die die Person haben soll, und entfernen Sie die Häkchen bei denen, die sie nicht mehr braucht.
- 4Klicken Sie auf Änderungen speichern. Die Änderung gilt sofort.
Sie können sich die Administrator-Rolle nicht selbst entziehen
Das Panel lässt nicht zu, dass Sie die Administrator-Rolle von Ihrem eigenen Konto entfernen – so bleibt die Organisation nie ohne Administrator. Bitten Sie bei Bedarf einen anderen Administrator darum.
Ein Mitglied sperren
Sperren Sie eine Person, wenn sie die Organisation eine Zeit lang nicht nutzen soll – bei längerer Abwesenheit, einem Stellenwechsel oder einer Untersuchung. Es wird nichts gelöscht.
- 1Öffnen Sie in der Zeile des Mitglieds das Menü und klicken Sie auf In der Organisation sperren.
- 2Lesen Sie, was die Sperre bewirkt. Optional können Sie einen Grund angeben – nur Administratoren sehen ihn.
- 3Klicken Sie auf Sperren.
Was eine Sperre bedeutet:
- Die Person verliert sofort den Zugriff auf das Panel dieser Organisation. Sie kann sich weiterhin anmelden, ihr Profil verwalten und in ihren anderen Organisationen arbeiten.
- Ihre Rollen, ihr Verlauf und ihre Zertifikate bleiben erhalten.
- Von ihr gekoppelte VR-Brillen und von ihr erstellte API-Schlüssel funktionieren weiter.
- Es wird keine E-Mail versendet – die Person sieht den Hinweis nach der Anmeldung.
Die Zeile zeigt dann den Status Gesperrt, das Datum und wer die Person gesperrt hat. Um sie zurückzuholen, öffnen Sie dasselbe Menü und klicken Sie auf Zugriff wiederherstellen – die Rollen, die sie hatte, kommen zurück.
Ein Mitglied entfernen
Aus Organisation entfernen ist im Menü sichtbar, aber noch nicht verfügbar. Bis dahin nutzen Sie In der Organisation sperren, um den Zugriff zu entziehen.
FAQ
Kann ich das gesamte Skillsive-Konto einer Person deaktivieren?
Nein. Als Administrator der Organisation steuern Sie den Zugriff auf Ihre Organisation – über Rollen und Sperren. Das Konto selbst gehört der Person und kann in anderen Organisationen genutzt werden.
Warum kann ich keine VR-Brille koppeln, obwohl ich Administrator bin?
Zum Koppeln brauchen Sie die Rolle Geräte-Administrator. Öffnen Sie Rollen verwalten in Ihrer eigenen Zeile, setzen Sie das Häkchen bei Geräte-Administrator und speichern Sie.
Was sieht eine gesperrte Person?
Nach der Anmeldung sieht sie einen Hinweis, dass ihr Zugang zu Ihrer Organisation gesperrt ist und sie sich an deren Administrator wenden soll. Sie kann weiterhin ihr Profil öffnen und zu ihren anderen Organisationen wechseln.
Wo lade ich neue Mitglieder ein?
Auf derselben Seite unter Einladung zur Organisation senden. Siehe Personen in Ihre Organisation einladen.