Was eine individuelle VR-App kostet, hängt fast nur vom Umfang ab. Deshalb kann sie niemand seriös nach einem Satz Briefing beziffern. Veröffentlichte Schätzungen von Entwicklungsfirmen reichen für eine individuelle VR-Trainings-App von etwa 10.000 bis über 500.000 USD. Unsere eigenen Projekte bei EHS VR lagen zwischen einigen zehntausend Złoty für ein einzelnes, eng umrissenes Szenario und mehreren hunderttausend für eine große Anwendung mit vielen Szenarien.
Diese Spanne ist keine Ausrede der Anbieter. Eine zweiminütige Feuerlöscherübung und ein fotorealistischer Werkssimulator mit zehn Szenarien und HR-Anbindung heißen beide „VR-Trainings-App“. Im Folgenden geht es darum, was den Preis wirklich treibt, was nach dem Start weiter kostet und wie Sie drei Angebote vergleichbar machen.
Warum die veröffentlichten Preisspannen so breit sind
Die Spannen sind breit, weil unter einem Begriff sehr verschiedene Produkte stehen. ArborXR nennt für individuelle VR-Trainingsinhalte „$10,000 to $500,000+“ je nach Komplexität (ArborXR, 2025). RaftLabs schätzt eine vollständige VR-Anwendung auf 100.000 bis über 250.000 USD bei 16 bis 26 Wochen Laufzeit (RaftLabs, 2026).
Beides sind Schätzungen von Firmen, die selbst Entwicklung verkaufen. Eine unabhängige Erhebung zu VR-App-Preisen haben wir nicht gefunden. ArborXR nennt außerdem einen Median von rund 86.000 USD, beruft sich dafür aber nur auf ungenannte „Branchenforschung“. Wir lassen ihn daher weg.
Brauchbar ist die Form der Spanne. Am unteren Ende steht ein einzelnes, einfaches Szenario. Am oberen Ende eine Simulation mit vielen Szenarien, Spezialhardware oder aufwendiger Integration.
Wofür Sie eigentlich bezahlen
Der größte Teil des Budgets fließt in Inhalte, weniger in Code. ArborXR schreibt unter Berufung auf das VR-Trainingsunternehmen Bodyswaps, dass die Inhaltsentwicklung etwa 70 % der Anfangskosten ausmacht (ArborXR, 2025). Das deckt sich mit unserer Erfahrung: Die meisten Stunden stecken im Drehbuch und in der 3D-Welt.
| Kostentreiber | Was ihn erhöht | Was ihn senkt |
|---|---|---|
| Szenario | viele Verzweigungen, Bewertung jeder Entscheidung | ein klarer Ablauf, wenige kritische Fehler |
| 3D-Umgebung und Geräte | Fotorealismus, Ihre Maschine aus CAD-Daten | eine typische Halle, Katalogmodelle |
| Interaktionen | Handtracking, Physik, realistisch reagierende Werkzeuge | zeigen, greifen, bestätigen |
| Plattformen | Standalone, PC-VR und mobile AR in einem Projekt | eine Brillenfamilie |
| Daten und Integration | Ihr LMS, SSO, HR-Export in eigenem Format | ein vorhandenes Portal mit Berichten und Zertifikaten |
| Sprachen | vollständige Vertonung in mehreren Sprachen | Text plus eine vertonte Sprache |
| Tests | mehrere Runden mit echten Teilnehmenden vor Ort | eine Pilotgruppe |
Die Engine-Lizenz ist meist ein kleiner Posten im Stundensatz des Studios. Unity Pro kostet zum Beispiel 2.310 USD pro Arbeitsplatz und Jahr bei Vorauszahlung, für Unternehmen oberhalb der Umsatzschwelle von Unity (Unity, 2026). Die beiden großen Engines vergleichen wir in Unity oder Unreal Engine für VR-Trainings.
Der Zeitplan verrät den Preis
Entwicklung ist vor allem Arbeitszeit, also sagt der Zeitplan eines Angebots viel über die Summe dahinter. RaftLabs nennt 16 bis 26 Wochen für eine vollständige VR-Anwendung (RaftLabs, 2026). Bei EHS VR dauert ein einzelnes, klar definiertes Szenario laut unserer Projekthistorie meist 8 bis 16 Wochen vom ersten Workshop bis zur laufenden App auf Ihren Brillen.
Verspricht ein Anbieter bei gleichem Umfang die halbe Zeit der anderen, fragen Sie, was fehlt. Oft sind es Tests mit echten Teilnehmenden oder die Datenschicht, die Ergebnisse dorthin schickt, wo sie gebraucht werden. Beides lässt sich leicht weglassen und nur teuer nachrüsten.
Kosten, die nach dem Start beginnen
Eine VR-App ist mit der Abnahme nicht fertig. Brillen erhalten Systemupdates, neue Generationen lösen alte ab, und Ihre eigenen Abläufe ändern sich. Laut ArborXR liegt die jährliche Wartung „typischerweise“ bei rund 15 % der ursprünglichen Modulkosten, gestützt auf Aussagen von Entwicklern (ArborXR, 2025). Nehmen Sie das als grobe Planungsgröße.
Auch der Hardwaremarkt bewegt sich. Meta hat am 20. Februar 2026 den Verkauf der kommerziellen Quest-3- und Quest-3S-Modelle eingestellt und keine neuen Kunden mehr für Horizon Managed Services angenommen (Meta, 2026). Die praktischen Folgen beschreibt unser Beitrag Meta Quest for Business endet: was nun?.
Der Anbieter zählt so viel wie das Gerät. Schließt eine Plattform, können daran gebundene Apps ausfallen. Lesen Sie vor der Unterschrift, was zu tun ist, wenn die VR-Trainingsplattform schließt.
So werden drei Angebote vergleichbar
Angebote sind nur vergleichbar, wenn sie denselben Umfang bepreisen. Bevor Sie Endsummen nebeneinanderlegen, lassen Sie sich von jedem Anbieter schriftlich beantworten:
- 1Wie viele Szenarien, und wie lange braucht man für jedes?
- 2Auf welchen Brillen läuft die App, und funktioniert sie offline?
- 3Was wird nach Ihren Unterlagen oder CAD-Daten modelliert, was mit Standardmodellen?
- 4Welche Handlungen werden bewertet, und wohin gehen die Ergebnisse: Portal, Ihr LMS, Export?
- 5Wie viele Sprachen, und heißt das nur Text oder auch Sprachaufnahmen?
- 6Wie viele Testrunden mit echten Nutzern sind enthalten?
- 7Was deckt die Wartung im ersten Jahr ab, und was kostet sie danach?
- 8Wem gehören am Ende Quellcode und 3D-Modelle?
Der letzte Punkt verändert den Preis stärker als gedacht. Volle Rechte kosten meist mehr als eine Lizenz, weil das Studio die Arbeit nicht wiederverwenden kann.
Wo die Rechnung sinken kann
Die günstigste individuelle App ist oft eine, die es schon gibt. Wird eine Katalog-App an Hallenlayout, Beschilderung, Corporate Design oder Sprache angepasst, bleibt die Logik des Szenarios erhalten und nur das Gesehene ändert sich. Der Start dauert dann Wochen. Bevor Sie ein Lockout-Tagout-Szenario neu beauftragen, schauen Sie sich die vorhandene Lockout-Tagout-VR-App an und fragen Sie nach dem Aufwand einer Anpassung.
Auch die Stückzahl zählt. Laut PwC erforderten VR-Kurse bis zu 48 % höhere Anfangsinvestitionen als Präsenz- oder E-Learning-Inhalte. Im Modell von PwC erreichte VR bei rund 375 Lernenden Kostengleichheit mit Präsenzschulungen und war bei 3.000 Lernenden um 52 % kosteneffizienter (PwC, 2020). Eine Eigenentwicklung rechnet sich, wenn viele Menschen sie wiederholt durchlaufen. Geben Sie Ihre Mitarbeiterzahl und Ihren Unterweisungszyklus in den VR-Training ROI Rechner ein, bevor Sie ein Budget festlegen.
Zahlen Sie außerdem nicht doppelt für die Verwaltungsebene. Nutzer, Gruppen, Ergebnisse, Zertifikate und Brillenflotten sind in jedem Projekt gleich. Hängt die App an einem vorhandenen VR-LMS, fließt Ihr Geld in die Simulation.
Wie wir bei EHS VR kalkulieren
Eine Zahl nennen wir nach dem ersten Workshop, wenn der Umfang feststeht. Vorher wäre sie geraten.
Für VR- und AR-App-Entwicklung gibt es bei uns drei Modelle. In der Vorzugsentwicklung teilen wir die Produktionskosten, und die App kann auch in unseren Katalog aufgenommen werden. Bei vollem Eigentum bleibt die App exklusiv Ihre. Die Erweiterung einer bestehenden App ist die schnellste und günstigste Variante. Wenn Sie noch nicht sicher sind, ob Sie überhaupt eine Eigenentwicklung brauchen, beginnen Sie mit VR-Schulung individuell entwickeln oder fertig kaufen? und sehen Sie im VR-Schulungskatalog nach, was es schon gibt.
