Eine VR-Schulung individuell entwickeln zu lassen lohnt sich, wenn das, was trainiert werden muss, nur in Ihrem Unternehmen existiert: Ihre Maschine, Ihr Hallenlayout, Ihr Ablauf. Bei Gefährdungen, die überall gleich aussehen, erledigt ein fertiger VR-Kurs die Aufgabe schneller und zu einem Bruchteil der Kosten. Dazu kommt ein dritter Weg, den viele Einkäufer übersehen. Eine vorhandene Anwendung kann an Ihren Standort angepasst werden.
Entscheidend ist also weniger die Technik als die Frage, wie spezifisch Ihr Risiko ist. Im Folgenden geht es darum, welcher Fall bei Ihnen vorliegt und was jeder Weg an Zeit und Kontrolle kostet.
Wann ein fertiger VR-Kurs reicht
Ein fertiger Kurs passt, wenn das richtige Vorgehen nicht vom Arbeitsplatz abhängt. Einen Entstehungsbrand löschen, reanimieren, Stolperstellen erkennen oder vor der Wartung Energie trennen: Das folgt überall derselben Logik. Ein Katalogkurs ist heute verfügbar, wurde bereits mit echten Teilnehmenden getestet und bekommt Updates, die Sie nicht extra bezahlen.
Das deckt einen großen Teil der Pflichtunterweisungen ab. In unserem VR-Kurskatalog stehen mehr als 50 eigene Anwendungen, vom Feuerlöscher-Grundtraining über Lockout/Tagout bis zum Gabelstapler-Training (Seiten auf Englisch). Passt einer davon zu Ihrer Gefährdung, bezahlen Sie bei einer Neuentwicklung für ein Szenario, das es schon gibt.
Mit einem Katalogkurs können Sie außerdem klein anfangen. Ein Headset, eine Gruppe, Ergebnisse messen. Über die Skalierung entscheiden Sie danach.
Wann sich die Individualentwicklung rechnet
Eine Eigenentwicklung zahlt sich aus, wenn ein allgemeines Szenario das Falsche beibringen würde. Eine Linie mit einer ungewöhnlichen Maschine, ein Ablauf, den es nur in Ihrem Werk gibt, ein Bedienpult, das Ihre Leute auf einen Blick erkennen müssen. Kein Katalog kann das abbilden, weil es außerhalb Ihres Unternehmens niemand gesehen hat.
Typische Anzeichen dafür, dass Sie eine eigene Anwendung brauchen:
- die Schulung muss Ihre echte Anlage oder Ihr Gelände zeigen, ein ähnliches Modell würde in die Irre führen;
- der Ablauf ist Ihr eigener und weicht vom Lehrbuch ab;
- Sie brauchen Exklusivität, weil der Prozess vertraulich ist oder ein Wettbewerbsvorteil;
- die Ergebnisse sollen in einem bestimmten Format in Ihr LMS oder HR-System fließen;
- das Thema liegt ganz außerhalb des Arbeitsschutzes (Onboarding, Qualitätskontrolle, Produktdemo).
Individualentwicklung braucht mehr Zeit. Bei EHS VR dauert ein einzelnes, klar umrissenes Szenario meist etwa 8 bis 16 Wochen vom ersten Workshop bis zur lauffähigen Anwendung auf Ihren Headsets, größere Projekte mit mehreren Szenarien oder spezieller Hardware länger (EHS VR, VR- und AR-App-Entwicklung).
Der Mittelweg: eine bestehende Anwendung anpassen
Bei der Anpassung bleibt die Logik des Szenarios erhalten, geändert wird, was die Teilnehmenden sehen und hören. Ihr Hallenlayout, Ihre Ausrüstung, Ihre Beschilderung, Ihr Logo, eine weitere Sprache oder ein zusätzliches Szenario. Das kostet weniger als eine Neuentwicklung und geht in Wochen statt Monaten live.
Für Unternehmen, denen ein Katalogkurs „fast“ passt, ist das oft die richtige Antwort. Fragen Sie danach, bevor Sie etwas bei null beauftragen.
Im Vergleich
| Fertiger Kurs | Angepasste Anwendung | Individualentwicklung | |
|---|---|---|---|
| Start | sofort | einige Wochen | meist 8 bis 16 Wochen pro Szenario |
| Passung | allgemein | Ihr Layout, Ihre Ausrüstung, Ihr Logo | genau Ihr Prozess |
| Anfangskosten | nur Lizenz | unteres Ende eines Entwicklungsbudgets | am höchsten |
| Exklusivität | nein | nein | möglich (volle Eigentümerschaft) |
| Updates | inklusive | nach Vertrag | nach Vertrag |
Die Zeitangaben für Anpassung und Neuentwicklung stammen aus unserer eigenen Projekthistorie, ebenso die Kosten: Unsere bisherigen Projekte reichten von einigen zehntausend Złoty für ein einzelnes, eng umrissenes Szenario bis zu mehreren hunderttausend für eine große Anwendung mit vielen Szenarien. Eine konkrete Zahl ergibt erst nach dem ersten Workshop Sinn, wenn der Umfang feststeht.
Was die Menge an der Rechnung ändert
VR-Inhalte sind in der Produktion teurer als eine Präsenzschulung. PwC stellte fest, dass ein VR-Kurs bis zu 48 % mehr Anfangsinvestition erforderte als vergleichbare Präsenz- oder E-Learning-Inhalte (PwC, 2020). Dieselbe Studie zeigt, dass sich die Rechnung mit der Teilnehmerzahl dreht: Im Modell von PwC erreichte VR bei rund 375 Lernenden Kostengleichheit mit der Präsenzschulung und war bei 3.000 Lernenden um 52 % kosteneffizienter.
Für die Entscheidung zwischen Kaufen und Entwickeln heißt das: Eine eigene Anwendung lohnt sich am ehesten, wenn viele Menschen sie über mehrere Jahre immer wieder durchlaufen. § 12 ArbSchG verlangt eine Unterweisung, die „eigens auf den Arbeitsplatz oder den Aufgabenbereich“ ausgerichtet ist und erforderlichenfalls regelmäßig wiederholt wird (Arbeitsschutzgesetz, § 12). Je stärker Ihr Arbeitsplatz vom Standard abweicht, desto mehr spricht das für Anpassung oder Eigenentwicklung. Ein fertiger Kurs verteilt seine Produktionskosten auf alle Kunden und ist deshalb bei kleinen Gruppen oder einmaligem Bedarf das bessere Geschäft. Tragen Sie vor der Entscheidung Ihre eigene Mitarbeiterzahl und Ihren Unterweisungsrhythmus in den VR-Training ROI Rechner ein. Wer die Idee erst mit kleinem Budget testen will, liest, was ein VR-Trainingspilot wirklich kostet.
Fünf Fragen vor der Entscheidung
- 1Ist das richtige Vorgehen in anderen Unternehmen gleich oder nur bei Ihnen so?
- 2Wie viele Personen durchlaufen die Schulung pro Jahr, und wie oft wird sie wiederholt?
- 3Müssen die Teilnehmenden Ihre konkrete Anlage sehen oder reicht Ausrüstung desselben Typs?
- 4Muss die Anwendung exklusiv bei Ihnen bleiben?
- 5Wohin sollen die Ergebnisse: in einen Nachweis, ins LMS, ins HR-System?
Zweimal „nur bei uns“ bei der ersten und dritten Frage spricht für eine Eigenentwicklung. Überwiegend allgemeine Antworten sprechen für den Katalog. Ein gemischtes Bild bedeutet meist Anpassung.
Wie wir das bei EHS VR handhaben
Wir machen beides und können deshalb ehrlich beraten. Der Katalog deckt die üblichen Gefährdungen ab. Wo er nicht reicht, übernimmt unser eigenes Team in Polen die VR- und AR-App-Entwicklung in drei Modellen: Präferenzmodell, bei dem wir die Produktionskosten teilen und die Anwendung auch in den Katalog kommen kann; volle Eigentümerschaft, bei der die Anwendung exklusiv Ihnen gehört; und Erweiterung einer bestehenden Anwendung.
Egal welcher Weg: Die Ergebnisse landen am selben Ort. Abschlüsse, Punktzahlen und Zertifikate erscheinen im VR-LMS von Skillsive, sodass ein individuelles Szenario und ein Katalogkurs nebeneinander in einem Bericht stehen. Wer VR und Präsenzschulung noch grundsätzlich abwägt, beginnt am besten mit dem Beitrag, warum VR-Schulungen wirksamer sind als klassische Schulungen.
