Co ile jest szkolenie okresowe BHP?

Zależy od grupy stanowisk: nie rzadziej niż raz na 3 lata na stanowiskach robotniczych, nie rzadziej niż raz w roku przy pracach szczególnie niebezpiecznych, nie rzadziej niż raz na 5 lat dla pracodawców, osób kierujących pracownikami, pracowników inżynieryjno-technicznych i służby BHP oraz nie rzadziej niż raz na 6 lat na stanowiskach administracyjno-biurowych (§ 15 ust. 1-2 rozporządzenia).

Kto musi przejść instruktaż stanowiskowy?

Pracownik zatrudniany na stanowisku robotniczym oraz na każdym innym, na którym występuje narażenie na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne, pracownik przenoszony na takie stanowisko, a także uczeń na praktycznej nauce zawodu i student na praktyce. Instruktaż powtarza się również po zmianie maszyn, substancji lub organizacji pracy (§ 11 rozporządzenia).

Czy pracownik biurowy potrzebuje szkolenia okresowego?

Nie zawsze. Kodeks pracy zwalnia ze szkolenia okresowego pracownika administracyjno-biurowego, gdy przeważająca działalność pracodawcy należy do grupy o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia — chyba że ocena ryzyka zawodowego wskaże inaczej (art. 237(3) § 2(2)). Poza tym zwolnieniem obowiązuje interwał nie rzadszy niż raz na 6 lat, a pierwsze szkolenie do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy.

Czy VR liczy się jako szkolenie BHP?

VR jest formą prowadzenia zajęć, a nie osobną kategorią prawną. Tam, gdzie rozporządzenie dopuszcza kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane, praktyka w VR może być ich częścią. Szkolenie okresowe na stanowiskach robotniczych musi mieć formę instruktażu, więc VR służy tam do przećwiczenia części praktycznej, a nie do jej zastąpienia.

Narzędzie referencyjne

Wymagane szkolenia BHP — sprawdź swoją grupę stanowisk

Wybierz grupę stanowisk i zobacz, jakie szkolenia musi zapewnić pracodawca — z paragrafem przy każdym terminie.

Wymagane szkolenia BHP dzielą się na dwie części. Przed dopuszczeniem do pracy jest szkolenie wstępne: instruktaż ogólny dla każdego nowego pracownika oraz instruktaż stanowiskowy tam, gdzie praca wiąże się z narażeniem. Później wracają szkolenia okresowe — powtarzane od raz w roku do raz na sześć lat, zależnie od grupy stanowisk. Wszystkie terminy poniżej pochodzą z Kodeksu pracy i rozporządzenia o szkoleniu w dziedzinie BHP, a każdy wiersz linkuje do tekstu jednolitego, z którego został wzięty.

Sprawdź grupę stanowisk

Grupa stanowisk

Grupy są takie, jakimi posługuje się samo rozporządzenie (§ 14 ust. 2).

To informacja poglądowa, a nie ocena zgodności. Ocena ryzyka zawodowego może dodać obowiązki albo skrócić interwał, a wiążące rozstrzygnięcie dla konkretnego zakładu należy do pracodawcy i służby BHP.

Ta strona jest referencją, a nie opinią. Każdy pokazany obowiązek pochodzi z jednego z dwóch aktów, a przy każdym wierszu widnieje paragraf i link do oficjalnego tekstu jednolitego.

Grupy stanowisk są ustawowe — wprost z § 14 ust. 2 rozporządzenia, a nie wymyślone przez nas.
Szkolenie wstępne — instruktaż ogólny (§ 10) i stanowiskowy (§ 11), łącznie z tym, kto może je prowadzić.
Szkolenie okresowe — interwał dla grupy (§ 15 ust. 1-2) i termin pierwszego szkolenia po zatrudnieniu (§ 15 ust. 4).
Tam, gdzie obowiązek zależy od stanowiska, a nie od samej grupy, oznaczamy to zamiast stwierdzać go kategorycznie.

Zakres: prawo polskie. Podane interwały dotyczą zakładów podlegających polskiemu Kodeksowi pracy i nie opisują wymogów w innych krajach.

Źródła

Rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP (tekst jednolity, Dz.U. 2024 poz. 1327) — Stąd pochodzą wszystkie terminy, częstotliwości i formy szkolenia podane na tej stronie; przy każdym wierszu widać konkretny paragraf.
Kodeks pracy (tekst jednolity, Dz.U. 2025 poz. 277) — Źródło obowiązku szkolenia (art. 237(3) § 2), zasady, że szkolenia odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy (§ 3), oraz zwolnienia stanowisk administracyjno-biurowych (§ 2(2)). Na podstawie art. 237(5) wydano rozporządzenie.

Przepisy zweryfikowane w tekstach jednolitych: stan na 2026-07-20. Prawo się zmienia — przed powołaniem się na termin sprawdź w linkowanym źródle.

Jakie szkolenia BHP są obowiązkowe?

Dwa rodzaje. Szkolenie wstępne odbywa się przed dopuszczeniem do pracy: instruktaż ogólny dla każdego nowo zatrudnionego pracownika, studenta na praktyce i ucznia, oraz instruktaż stanowiskowy wszędzie tam, gdzie praca jest robotnicza albo wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne. Później wracają szkolenia okresowe, powtarzane w interwale zależnym od grupy stanowisk. Jedne i drugie odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy.

Co ile powtarzać szkolenie okresowe BHP?

Stanowiska robotnicze — nie rzadziej niż raz na 3 lata, a przy pracach szczególnie niebezpiecznych nie rzadziej niż raz w roku. Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami, pracownicy inżynieryjno-techniczni oraz służba BHP — nie rzadziej niż raz na 5 lat. Stanowiska administracyjno-biurowe mają najdłuższy interwał: nie rzadziej niż raz na 6 lat. Tabela poniżej zestawia wszystkie grupy razem z terminem pierwszego szkolenia.

Co ile powtarza się szkolenie okresowe BHP w poszczególnych grupach stanowisk i kiedy przypada pierwsze szkolenie po zatrudnieniu.
Grupa stanowisk	Szkolenie okresowe — co ile	Pierwsze szkolenie po zatrudnieniu
Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami	Nie rzadziej niż raz na 5 lat — kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane.	Do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku.
Stanowiska robotnicze (produkcja, magazyn, utrzymanie ruchu)	Nie rzadziej niż raz na 3 lata, w formie instruktażu.	Do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku.
Stanowiska robotnicze przy pracach szczególnie niebezpiecznych	Nie rzadziej niż raz w roku, bo na stanowisku wykonywane są prace szczególnie niebezpieczne.	Do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku.
Pracownicy inżynieryjno-techniczni	Nie rzadziej niż raz na 5 lat — kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane.	Do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku.
Pracownicy służby BHP i osoby wykonujące jej zadania	Nie rzadziej niż raz na 5 lat — kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane.	Do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku.
Stanowiska administracyjno-biurowe	Nie rzadziej niż raz na 6 lat — kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane. Kodeks pracy zwalnia z tego obowiązku część pracodawców — patrz sekcja o zwolnieniach niżej.	Do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku.

Szkolenie wstępne a okresowe — czym się różnią?

Szkolenie wstępne jest jednorazowe i związane z wejściem na stanowisko: tłumaczy ten zakład, to stanowisko i te zagrożenia, a kończy się sprawdzianem wiedzy i umiejętności, który jest podstawą dopuszczenia do pracy. Szkolenie okresowe to powracający kurs, seminarium albo samokształcenie kierowane, które odświeża i aktualizuje tę wiedzę. Jedno nigdy nie zastępuje drugiego.

Kto może prowadzić szkolenie?

Instruktaż ogólny prowadzi pracownik służby BHP, osoba wykonująca jej zadania, pracodawca, który sam je wykonuje, albo wyznaczony pracownik z aktualnym zaświadczeniem o ukończeniu wymaganego szkolenia. Instruktaż stanowiskowy prowadzi wyznaczona osoba kierująca pracownikami lub pracodawca — pod warunkiem, że mają odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie zawodowe i są przeszkoleni w metodach prowadzenia instruktażu.

Kto może być zwolniony ze szkolenia okresowego?

Najszersze zwolnienie dotyczy stanowisk administracyjno-biurowych: szkolenie okresowe nie jest wymagane, gdy przeważająca działalność pracodawcy mieści się w grupie działalności o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia — chyba że z oceny ryzyka zawodowego wynika, że jest konieczne. Gdy kategoria wzrośnie albo ocena ryzyka to wykaże, szkolenie trzeba przeprowadzić w ciągu 6 miesięcy. Osobno rozporządzenie zwalnia z pierwszego szkolenia okresowego po zmianie pracodawcy tego, kto ma aktualne zaświadczenie z tego okresu albo odbył szkolenie dla innej grupy stanowisk obejmujące wymagany zakres.

Czy szkolenie BHP można zrobić w VR?

Częściowo i zależy to od grupy. Dla pracodawców, osób kierujących pracownikami, pracowników inżynieryjno-technicznych, służby BHP i stanowisk administracyjno-biurowych rozporządzenie dopuszcza kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane — i tu praktyka w VR wpisuje się naturalnie. Szkolenie okresowe na stanowiskach robotniczych musi mieć formę instruktażu, więc VR uzupełnia jego praktyczną część, zamiast ją zastępować.

Najczęstsze pytania

Co ile jest szkolenie okresowe BHP?: Zależy od grupy stanowisk: nie rzadziej niż raz na 3 lata na stanowiskach robotniczych, nie rzadziej niż raz w roku przy pracach szczególnie niebezpiecznych, nie rzadziej niż raz na 5 lat dla pracodawców, osób kierujących pracownikami, pracowników inżynieryjno-technicznych i służby BHP oraz nie rzadziej niż raz na 6 lat na stanowiskach administracyjno-biurowych (§ 15 ust. 1-2 rozporządzenia).
Kto musi przejść instruktaż stanowiskowy?: Pracownik zatrudniany na stanowisku robotniczym oraz na każdym innym, na którym występuje narażenie na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne, pracownik przenoszony na takie stanowisko, a także uczeń na praktycznej nauce zawodu i student na praktyce. Instruktaż powtarza się również po zmianie maszyn, substancji lub organizacji pracy (§ 11 rozporządzenia).
Czy pracownik biurowy potrzebuje szkolenia okresowego?: Nie zawsze. Kodeks pracy zwalnia ze szkolenia okresowego pracownika administracyjno-biurowego, gdy przeważająca działalność pracodawcy należy do grupy o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia — chyba że ocena ryzyka zawodowego wskaże inaczej (art. 237(3) § 2(2)). Poza tym zwolnieniem obowiązuje interwał nie rzadszy niż raz na 6 lat, a pierwsze szkolenie do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy.
Czy VR liczy się jako szkolenie BHP?: VR jest formą prowadzenia zajęć, a nie osobną kategorią prawną. Tam, gdzie rozporządzenie dopuszcza kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane, praktyka w VR może być ich częścią. Szkolenie okresowe na stanowiskach robotniczych musi mieć formę instruktażu, więc VR służy tam do przećwiczenia części praktycznej, a nie do jej zastąpienia.