Są dwa sposoby, aby dodać osobę do organizacji: wyślij jej zaproszenie e-mail albo zatwierdź prośbę kogoś, kto sam poprosił o dołączenie. W obu przypadkach wybierasz role, jakie otrzyma nowy członek.

Kto może to zrobić

Zapraszać członków, zatwierdzać prośby i przydzielać role może tylko administrator organizacji. Wszystkim zarządzasz w sekcji Organizacja → Konta.

Sposób 1 — Wyślij zaproszenie e-mail

Użyj go, gdy znasz adres e-mail osoby i chcesz dodać ją samodzielnie.

1Otwórz Organizacja → Konta i rozwiń Wyślij zaproszenie do organizacji.
2Wpisz adres e-mail osoby.
3Opcjonalnie zaznacz role, które ma od razu otrzymać (możesz je później zmienić).
4Kliknij Wyślij zaproszenie. Osoba dostanie e-mail z linkiem do rejestracji — jej adres jest przypisany do zaproszenia, więc dołączy dokładnie do tej organizacji, którą wskazałeś.

Wszystkie wysłane zaproszenia śledzisz w sekcji Oczekujące zaproszenia na tej samej stronie — przy każdym widać, kiedy zostało ostatnio wysłane i kiedy wygasa. Stąd możesz Wyślij ponownie lub Cofnij zaproszenie, które nie zostało jeszcze przyjęte.

Sposób 2 — Zatwierdź prośbę o dołączenie

Użyj go, gdy ktoś już poprosił o dołączenie, podając Twój adres e-mail (formularz samoobsługowy Dołącz do istniejącej organizacji).

1Otwórz Organizacja → Konta. Oczekujące prośby pojawiają się w sekcji Prośby o dołączenie do tej organizacji.
2Przy danej prośbie zaznacz role dla nowego członka (wymagana jest co najmniej jedna).
3Kliknij Zatwierdź, aby dodać osobę, lub Odrzuć, aby odrzucić prośbę.

Jeśli zarządzasz więcej niż jedną organizacją

Gdy jesteś administratorem kilku organizacji, formularz samoobsługowy nie jest w stanie rozpoznać na podstawie samego adresu e-mail, o którą organizację chodzi — osoba zobaczy komunikat, żeby poprosić Cię o bezpośrednie zaproszenie. Skorzystaj wtedy ze Sposobu 1 powyżej i wyślij zaproszenie bezpośrednio, aby trafiła do właściwej organizacji.

Role, które możesz przydzielić

Administrator — pełne zarządzanie organizacją. Tylko administrator ma dostęp do danych osobowych kursantów i członków.
Użytkownik — podstawowy dostęp do platformy.
Analityk — dostęp do raportów i statystyk.
Finanse — dostęp do danych finansowych i rozliczeń.
Administrator urządzeń — zarządzanie urządzeniami VR w organizacji.

Role członka możesz zmienić w dowolnej chwili z listy kont, korzystając z opcji Zarządzaj rolami.

Członkowie a kursanci

Zaproszenie członka (konta z rolami, powyżej) to co innego niż dodanie kursanta, który tylko odbywa szkolenia VR. Kursantów dodajesz w sekcji Organizacja → Kursanci, pojedynczo lub przez import CSV — nie potrzebują zaproszenia ani ról.

Gotowe — co dalej?

Nowi członkowie pojawią się na liście kont, gdy tylko przyjmą zaproszenie. Jeśli to Ty chcesz dołączyć do organizacji firmy, zobacz Dołącz do istniejącej organizacji.