Szkolenie VR na zamówienie ma sens wtedy, gdy to, czego trzeba nauczyć, istnieje tylko w Twojej firmie: Twoja maszyna, układ Twojej hali, Twoja procedura. Przy zagrożeniach, które wyglądają tak samo w każdym zakładzie, gotowy kurs VR zrobi swoje szybciej i za ułamek kosztów. Jest też trzecia droga, o której kupujący często zapominają. Istniejącą aplikację można zaadaptować do własnego zakładu.
O wyborze decyduje nie technologia, ale to, jak specyficzne jest ryzyko. Poniżej opisujemy, jak rozpoznać swój przypadek i ile każda z dróg kosztuje czasu i kontroli nad projektem.
Kiedy wystarczy gotowy kurs VR
Gotowy kurs pasuje, gdy prawidłowe postępowanie nie zależy od miejsca pracy. Gaszenie małego pożaru, resuscytacja, wypatrzenie miejsca, w którym łatwo się potknąć, czy odcięcie energii przed konserwacją przebiegają wszędzie według tej samej logiki. Kurs z katalogu jest dostępny dziś, przeszedł już testy z prawdziwymi kursantami i dostaje aktualizacje, za które nie płacisz osobno.
To spora część obowiązkowych szkoleń BHP i ppoż. W naszym katalogu szkoleń VR jest ponad 50 własnych aplikacji, od obsługi gaśnicy po Lockout Tagout i wózki widłowe. Jeżeli któraś z nich odpowiada Twojemu zagrożeniu, budowanie tego samego od zera oznacza płacenie za scenariusz, który już istnieje.
Gotowy kurs pozwala też zacząć od małej skali. Jedne gogle, jedna grupa, pomiar wyników. O rozszerzeniu decydujesz potem.
Kiedy opłaca się szkolenie VR na zamówienie
Aplikacja na zamówienie zwraca się tam, gdzie ogólny scenariusz nauczyłby złych nawyków. Linia z nietypową maszyną, proces właściwy tylko dla Twojego zakładu, pulpit sterowniczy, który operator musi rozpoznać w sekundę. Żaden katalog tego nie odwzoruje, bo nikt spoza firmy tego nie widział.
Typowe sygnały, że potrzebujesz aplikacji budowanej od podstaw:
- szkolenie musi pokazywać Twój prawdziwy sprzęt lub teren, a podobny model wprowadzałby w błąd;
- procedura jest specyficzna dla Twojej firmy i różni się od podręcznikowej;
- potrzebujesz wyłączności, bo proces jest poufny albo daje przewagę nad konkurencją;
- wyniki mają trafiać do Twojego LMS lub systemu kadrowego w określonym formacie;
- temat w ogóle wykracza poza BHP (onboarding, kontrola jakości, prezentacja produktu).
Praca na zamówienie trwa dłużej. W EHS VR pojedynczy, dobrze zdefiniowany scenariusz to zwykle około 8 do 16 tygodni od pierwszego warsztatu do działającej aplikacji na goglach, a większe projekty z kilkoma scenariuszami lub dedykowanym sprzętem trwają dłużej (EHS VR, aplikacje VR i AR na zamówienie).
Droga środka: adaptacja istniejącej aplikacji
Adaptacja zostawia logikę scenariusza i zmienia to, co kursant widzi i słyszy. Układ Twojej hali, Twój sprzęt, Twoje oznakowanie, logo, dodatkowy język albo jeden dodatkowy scenariusz. Kosztuje mniej niż nowa aplikacja i startuje w tygodnie, a nie w miesiące.
Ta opcja często okazuje się właściwa dla firm, którym kurs z katalogu pasuje „prawie”. Zapytaj o nią, zanim zamówisz cokolwiek od zera.
Porównanie
| Gotowy kurs | Adaptacja | Aplikacja na zamówienie | |
|---|---|---|---|
| Start | od ręki | kilka tygodni | zwykle 8–16 tygodni na scenariusz |
| Dopasowanie | ogólne | Twój układ, sprzęt, logo | dokładnie Twój proces |
| Koszt początkowy | tylko licencja | dolna część budżetu na aplikację | najwyższy |
| Wyłączność | nie | nie | możliwa (pełna własność) |
| Aktualizacje | w cenie | wg umowy | wg umowy |
Czasy dla adaptacji i aplikacji na zamówienie pochodzą z historii naszych projektów. Nasze dotychczasowe realizacje kosztowały od kilkudziesięciu tysięcy złotych za pojedynczy, wąski scenariusz do kilkuset tysięcy za dużą aplikację z wieloma scenariuszami. Konkretną kwotę da się podać dopiero po pierwszym warsztacie, gdy zakres jest określony.
Co zmienia skala
Treści VR są droższe w produkcji niż kurs w sali. PwC wyliczyło, że przygotowanie kursu VR wymagało nawet o 48% większej inwestycji początkowej niż porównywalny kurs stacjonarny lub e-learning (PwC, 2020). To samo badanie pokazuje, że przy większej liczbie osób rachunek się odwraca: w modelu PwC VR zrównało się kosztowo ze szkoleniem w sali przy około 375 uczestnikach, a przy 3000 było o 52% bardziej opłacalne.
Dla decyzji „kupić czy zbudować” wniosek jest prosty. Aplikacja na zamówienie ma największy sens, gdy przejdzie przez nią wiele osób, regularnie, przez kilka lat. Gotowy kurs rozkłada koszt produkcji na wszystkich klientów, więc przy małej grupie albo jednorazowej potrzebie wychodzi korzystniej. Zanim zdecydujesz, wpisz swoją liczbę pracowników i cykl szkoleń okresowych do kalkulatora ROI szkoleń VR. Jeśli chcesz najpierw sprawdzić pomysł małym kosztem, przeczytaj, ile kosztuje pilotaż szkolenia VR.
Pięć pytań przed wyborem
- 1Czy prawidłowa procedura jest taka sama w innych firmach, czy tylko u Ciebie?
- 2Ile osób rocznie przejdzie szkolenie i jak często je powtarza (np. w ramach szkoleń okresowych BHP)?
- 3Czy kursant musi zobaczyć Twój konkretny sprzęt, czy wystarczy sprzęt tego samego typu?
- 4Czy aplikacja musi należeć wyłącznie do Ciebie?
- 5Gdzie mają trafić wyniki: do zaświadczenia, do LMS, do systemu kadrowego?
Odpowiedź „tylko u nas” przy pierwszym i trzecim pytaniu wskazuje na aplikację na zamówienie. Odpowiedzi ogólne wskazują na katalog. Mieszane zwykle oznaczają adaptację.
Jak to robimy w EHS VR
Robimy jedno i drugie, więc możemy uczciwie doradzić. Katalog pokrywa typowe zagrożenia. Gdy nie wystarcza, nasz zespół w Polsce tworzy aplikacje VR i AR na zamówienie w trzech modelach. W modelu preferencyjnym dzielimy koszt produkcji, a aplikacja może też trafić do katalogu. W modelu pełnej własności aplikacja należy wyłącznie do Ciebie. Trzecia możliwość to rozbudowa istniejącej aplikacji.
Niezależnie od drogi wyniki trafiają w jedno miejsce. Ukończenia, wyniki i zaświadczenia widać w LMS VR Skillsive, więc scenariusz na zamówienie i kurs z katalogu pojawiają się obok siebie w jednym raporcie. Jeśli dopiero porównujesz VR ze szkoleniem w sali, zacznij od tekstu dlaczego szkolenia VR są skuteczniejsze niż tradycyjne.
