Das Skillsive-Release vom 6. Juli 2026 bündelt Änderungen der letzten Tage in einem größeren kundenrelevanten Deployment. Die wichtigsten Bereiche sind Zertifikate, der Beitritt zu Organisationen, sichereres Einloggen, bessere Administrationssicht und der neue öffentliche Skillsive-Blog.
Dieser Beitrag ist eine Zusammenfassung für Kunden: ohne Dateinamen, ohne interne technische Details und ohne ein Thema in viele kleine Notizen aufzuteilen. Wenn Sie Skillsive als Administrator, Trainer, Schulungsverantwortliche oder Mitglied einer Organisation nutzen, finden Sie unten die Änderungen, die Sie nach dem heutigen Deployment tatsächlich sehen.
Zertifikate: mehr Kontrolle und weniger Handarbeit
Zertifikate erhalten in diesem Skillsive-Release das größte Update. Vorlagen lassen sich bequemer erstellen und bearbeiten, Felder direkt auf einer PDF-Vorschau platzieren, der Prüf-QR-Code genauer steuern und ausgestellte Zertifikate gesammelt bearbeiten. Das reduziert manuelle Arbeit, wenn Dokumente je nach Kurs, Land oder Organisation unterschiedlich aussehen.
Die wichtigste Änderung ist der visuelle Editor für Zertifikatsfelder. Eine Vorlage muss nicht mehr aus einem PDF mit vorbereiteten Formularfeldern bestehen. Sie können ein normales PDF hochladen und dann direkt in der Vorschau festlegen, wo Teilnehmerdaten, Zertifikatsnummer, Datum, Unterschrift, Stempel oder andere Angaben stehen sollen.
Der Editor funktioniert auch beim Ändern bestehender Vorlagen, sodass die Konfiguration nicht neu aufgebaut werden muss. Die Vorschau zeigt die spätere Schriftgröße, Schriftart, Stärke und Ausrichtung, und die Liste der zuzuweisenden Felder ist durchsuchbar. Mehrseitige Dokumente werden ebenfalls unterstützt.
Auch der QR-Code zur Zertifikatsprüfung ist besser steuerbar. Im Editor ist er ein sichtbares Feld, das verschoben und skaliert werden kann. Auf erzeugten Zertifikaten ist der QR-Code größer und hat einen weißen Rand, wodurch er sich mit dem Smartphone und vom Ausdruck leichter scannen lässt. Der Code bleibt verpflichtend, kann also verschoben, aber nicht entfernt werden.
Ausgestellte Zertifikate lassen sich jetzt gesammelt bearbeiten: mehrere Zeilen auswählen, PDFs in einer ZIP-Datei herunterladen, mehrere Zertifikate mit einem gemeinsamen Grund widerrufen oder mehrere widerrufene Zertifikate auf einmal löschen. Bei größeren Schulungsgruppen spart das spürbar Zeit.
Wir haben außerdem Tabellen für Vorlagen und Zuordnungen aufgeräumt. Zeilen lassen sich mit einem Klick aufklappen, Formulare sind in klare Abschnitte gegliedert, und Zuordnungen zeigen den Kurs mit Cover, den Vollständigkeitsstatus und verständlichere Angaben zu beruflichen Weiterbildungspunkten (CPD). CPD bleibt optional, damit Länder oder Schulungstypen ohne solche Punkte nicht schlechter bewertet werden.
Organisationen und Login: ein einfacherer Start
Der zweite große Bereich ist der erste Weg eines Nutzers in Skillsive: Login, Kontoaktivierung, Einladungen und Anfragen zum Beitritt zu einer Firma. Ziel sind weniger Sackgassen und weniger Fälle, in denen jemand eine neue Organisation erstellt, obwohl er einer bestehenden beitreten sollte.
Auf dem Login-Bildschirm gibt es jetzt den Login per E-Mail-Link. Nutzer geben ihre Adresse ein, erhalten einen einmaligen Link und können ohne Passworteingabe ins Panel. Der Passwort-Login bleibt verfügbar, und 2FA wird nicht umgangen: Wenn ein Konto 2FA nutzt, muss der Login nach dem Link weiterhin mit einem Code bestätigt werden.
Auch die Kontoaktivierung ist einfacher. Wenn eine E-Mail-Adresse noch nicht bestätigt wurde, kann die Aktivierungsnachricht vom Login-Bildschirm erneut gesendet werden. Wird über „Passwort vergessen” ein neues Passwort gesetzt, wird die E-Mail-Adresse automatisch bestätigt und der Nutzer direkt im Panel angemeldet.
Der Beitritt zu einer Organisation hängt nicht mehr davon ab, die richtige E-Mail zu finden. Einladungen erscheinen in Benachrichtigungen und auf dem Organisationsauswahlbildschirm, wo sie angenommen oder abgelehnt werden können. Der Einladungslink aus der E-Mail führt je nach Login-Status durch den passenden Ablauf.
Neu ist außerdem die Kachel „Einer bestehenden Organisation beitreten”. Nutzer geben die E-Mail-Adresse eines Firmenadministrators ein, Skillsive sendet eine Beitrittsanfrage, und der Administrator bestätigt sie im Panel oder per E-Mail und weist Rollen zu. Der Organisationsname wird erst nach der Bestätigung angezeigt, was die Privatsphäre von Unternehmen schützt.
2FA und Administration: Sicherheit ohne unnötige Sperren
2FA auf Organisationsebene funktioniert jetzt präziser. Ein Administrator kann Zwei-Faktor-Authentifizierung in einer Organisation verlangen, aber die Einschränkung gilt nur für die Daten dieser Organisation. Nutzer behalten Zugriff auf Profil, Sicherheitseinstellungen und aktive Sitzungen, damit sie 2FA aktivieren oder ihr Konto verwalten können.
Mitglieder ohne 2FA erhalten eine klare Benachrichtigung, die direkt zu den Sicherheitseinstellungen führt. Sie verschwindet, sobald 2FA aktiviert ist oder die Organisation 2FA nicht mehr verlangt. Auch Organisationseinladungen verschwinden nach dem Beitritt, wodurch die Benachrichtigungsliste übersichtlicher bleibt.
Die Rollenverwaltung ist sicherer. Administratoren sehen keine Rollen mehr, die sie ohnehin nicht vergeben dürfen, und Skillsive blockiert Änderungen, die dem eigenen Konto die Administratorrolle entziehen würden. Das verhindert versehentliche Aussperrungen.
Plattformadministratoren erhalten eine vollständigere Organisationsübersicht: letzte Logins im Panel und auf Headsets, Trainingsstarts der letzten Monate, Nutzung des Gerätelimits, Anzahl der Lernenden und Mitglieder sowie Anwendungen, die auf bestimmten Headsets installiert sind. Die Organisationsliste zeigt außerdem den Status der Datenverarbeitungsvereinbarung.
Blog, Hilfe und öffentliche Seiten
Skillsive hat jetzt einen öffentlichen Blog mit Artikeln über VR-Schulungen, Arbeitsschutz und Implementierung. Er richtet sich an Personen, die Schulungsmethoden vergleichen, einen Headset-Rollout planen oder verstehen möchten, wie VR-Kurse in der Praxis funktionieren.
Der erste Artikel erklärt, warum VR-Schulungen wirksamer sind. Blogbeiträge sind thematisch gruppiert, enthalten FAQ-Abschnitte und zeigen Autoreninformationen.
Im Help Center gibt es neue Anleitungen zum Beitritt zu Organisationen und zum Einladen von Nutzern. Der Kontakt-Dialog zeigt [email protected] sowie Schaltflächen zur Terminvereinbarung mit Support oder Vertrieb. Öffentliche Seiten, darunter der Katalog der VR-Anwendungen, zeigen Inhalte sofort ohne anfänglichen Ladebildschirm.
Auch einige sichtbare Panel-Ansichten wurden geglättet. Dialoge zum Bearbeiten von Anwendungen strecken Coverbilder nicht mehr über das ganze Fenster, Cover erscheinen als kompakte Vorschaubilder, und die Kursübersicht nutzt ein niedrigeres Banner statt eines sehr großen Covers. Kurs- und Lektionsfilter grenzen Ergebnisse genauer ein, Auswahllisten überdecken nicht mehr die obere Navigation, und die 404-Seite öffnet direkt in der richtigen Sprache.
Was das für Kunden bedeutet
Dieses Release ordnet mehrere Abläufe, die in realen Skillsive-Einführungen häufig vorkommen: neue Nutzer müssen in die richtige Organisation gelangen, Administratoren brauchen Kontrolle über Rollen und 2FA, und Teams müssen Zertifikate effizient ausstellen.
Die deutlichsten Änderungen sehen Administratoren von Organisationen und Personen, die mit Zertifikaten arbeiten. Endnutzer profitieren vor allem von einfacherem Login, klareren Einladungen, Kontoeinstellungen auch ohne Organisation und besser abgestimmten Oberflächen.
Wenn Sie Zertifikate nutzen, lohnt es sich, nach dem Release die Vorlagen zu prüfen und zu sehen, ob die neue Positionierung von Feldern und QR-Code Ihr Layout vereinfacht. Wenn Sie eine Organisation verwalten, prüfen Sie zuerst die 2FA-Anforderungen, Einladungen und die neuen Hilfematerialien.
