Ist der VR-Training ROI Rechner kostenlos?

Ja. Er ist kostenlos, braucht weder Konto noch E-Mail-Adresse und hat kein Nutzungslimit. Gerechnet wird im Browser, Ihre Zahlen erreichen unsere Server nicht.

Was berechnet das Tool genau?

Zwei Jahressummen — Ihre Schulungen heute und dieselben Schulungen mit einem Teil in VR — plus zwei Posten, die ein reiner Preisvergleich unterschlägt: zurückgewonnene Stunden für die Dokumentation und vermiedene Ereignisse. Dazu den Monat, in dem die Brillen bezahlt sind.

Muss VR den Trainer ersetzen, damit die Rechnung aufgeht?

Nein, das Modell ist umgekehrt gebaut. Sie legen fest, welcher Anteil der Schulung in die Brille wandert; der Rest bleibt beim Trainer zum vollen Satz. Ein Business Case, der nur ohne Trainer funktioniert, hält der ersten Rückfrage nicht stand.

Kann ich das Ergebnis weitergeben?

Ja. Die Teilen-Schaltfläche kopiert einen Link mit Ihren Eingaben, sodass Ihr Gegenüber dasselbe Szenario sieht. Der Rechner lässt sich außerdem mit dem Code unter dem Tool auf der eigenen Website einbinden.

Sind die voreingestellten Zahlen eine Preisliste?

Nein. Es sind Platzhalter für ein plausibles mittelständisches Unternehmen. Überschreiben Sie alle, auch die Abo-Zeile — was eine Lizenz kostet, hängt von Kursen, Sprachen und Nutzerzahl ab.

ROI von VR-Schulungen berechnen: welche Zahlen zählen

Wer drei Anbieter fragt, wie sich der ROI von VR-Schulungen berechnen lässt, bekommt drei Antworten, und jede endet bei der eigenen Preisliste. Die Rechnung ist nicht kompliziert, und man stellt sie besser selbst auf: Jahreskosten heute gegen Jahreskosten mit einem Teil der Schulung in der Brille, dazu die zwei Posten, die ein Preisvergleich immer verliert. Unser ROI-Rechner übernimmt die Summen — dieser Beitrag handelt davon, was hineingehört.

Woraus die Rechnung besteht

Sie tragen Ihre eigenen Zahlen ein: wie viele Personen Sie schulen, die Fluktuation, den Kurspreis, die Stundenzahl, die Kosten einer Arbeitsstunde, den Gerätepreis und Ihr Abo-Budget. Der Rechner bildet zwei Jahressummen — Ihre Schulungen heute und dieselben Schulungen mit dem von Ihnen gewählten VR-Anteil. Die Differenz ist die Jahresersparnis. Die einmalige Hardwareausgabe geteilt durch den monatlichen Anteil dieser Ersparnis ergibt den Amortisationsmonat.

Drei Werte kommen von außen dazu. Wie viel schneller der VR-Teil läuft, stammt aus der PwC-Studie von 2020: Teilnehmende schlossen den Kurs in der Brille bis zu viermal schneller ab als im Schulungsraum und rund dreimal schneller, wenn man das Aufsetzen mitrechnet (PwC, 2020). Die Abschreibungsdauer der Brillen und der als automatisiert gewertete Anteil der Dokumentation sind unsere Annahmen — und die Seite weist sie als solche aus, statt sie im Ergebnis zu verstecken.

VR ergänzt den Trainer, und das Modell sagt das auch

Der Rechner fragt nach dem Anteil, der in die Brille wandert, und lässt den Rest zum vollen Satz stehen. Das ist keine Absicherung. Der Trainer erklärt weiterhin die Regeln, beantwortet die unbequemen Fragen und unterschreibt die Nachweise. Die Brille übernimmt den Teil, den jede Person einzeln durchlaufen muss: die Übung, den Durchgang, den Notfall, den man im Besprechungsraum nicht nachstellen kann.

Für die Glaubwürdigkeit Ihrer Rechnung ist das entscheidend. Eine Zahl, die nur funktioniert, weil ein Trainer von der Gehaltsliste verschwindet, zerfällt in der ersten Budgetrunde. Eine Zahl nach dem Muster „derselbe Trainer, weniger Wiederholung“ hält.

Zwei Posten, die ein Preisvergleich immer verliert

Dokumentation. Fragen Sie eine Fachkraft für Arbeitssicherheit, was ihre Woche frisst — selten ist es das Unterweisen. Es sind Nachweise, Teilnahmelisten, Fristerinnerungen und die Suche danach, wer was versäumt hat. Läuft die Schulung über eine Plattform, entstehen diese Nachweise von selbst. Der Rechner rechnet: Stunden pro Monat × 12 × Kosten einer Arbeitsstunde × Anteil, den automatische Nachweise übernehmen — und wertet voreingestellt nur einen Teil davon als zurückgewonnen, nicht alles.

Das Ereignis, das ausbleibt. Ein schwerer Unfall kostet mehr als ein ganzes Schulungsjahr: Ausfall, Stillstand, Ersatzkraft, Untersuchung, die anschließende Prüfung. Diese Zeile gehört ganz Ihnen — Sie tragen Ereignisse pro Jahr, Kosten je Ereignis und den Prozentsatz ein, zu dem Sie stehen können. Wir setzen dort keinen Wert für Sie ein, denn die Studienlage belegt mehr Wissen und besseres Behalten, nicht einen bezifferten Rückgang der Unfallzahlen. Die Kosten eines Ereignisses ermitteln Sie mit unserem Rechner für Arbeitsunfallkosten aus Ihren eigenen Aufzeichnungen.

Woher das Argument mit dem Behalten kommt

Eine kürzere Übung in VR ist nicht einfach eine billigere Übung — es geht darum, was hängen bleibt. Eine Metaanalyse von 52 Studien zu VR-Sicherheitsschulungen aus 14 Branchen (2024) fand, dass VR-Geschulte mehr lernten als mit klassischen Methoden, und der Abstand fiel bei späteren Behaltenstests noch deutlicher aus (Scorgie et al., Safety Science 171, 2024). Im Arbeitsschutz ist genau das der Punkt: Das Wissen wird Monate nach dem Kurs gebraucht, in den zwei Sekunden, bevor jemand irgendwo hineingreift.

Dieselbe Metaanalyse berichtet Hinweise auf Publikationsbias und große Unterschiede zwischen den Studien. Deshalb stützt sich der Rechner auf Ihre Zahlen statt auf einen griffigen Prozentwert. Die Belege im Detail: warum VR-Schulungen wirksamer sind.

In zehn Minuten zum Ergebnis

1Wählen Sie ein Szenario — kleines, mittleres oder großes Unternehmen — statt mit einem leeren Formular zu starten.
2Überschreiben Sie jede Zahl mit Ihrer eigenen. Die Schieberegler decken den typischen Bereich ab; einen Wert außerhalb tippen Sie einfach ein.
3Setzen Sie den VR-Anteil ehrlich an. Bei den meisten Pflichtunterweisungen ist die Übung ein Drittel bis die Hälfte der Zeit, nicht alles.
4Lassen Sie den Prozentsatz für vermiedene Ereignisse auf null, wenn Sie ihn nicht belegen können. Das Ergebnis überzeugt ohne diese Zeile mehr als mit einer angreifbaren Zahl.
5Link kopieren und verschicken. Wer ihn öffnet, sieht Ihr Szenario, nicht die Voreinstellung.

Für wen das Tool gedacht ist

Für Fachkräfte für Arbeitssicherheit sowie HR- und Schulungsverantwortliche, die einen Budgetantrag vorbereiten — und für alle, die schon einmal gefragt wurden, was das konkret kostet, und darauf nicht mit einem Anbieterprospekt antworten wollen. VR-Vorkenntnisse braucht es nicht: Jedes Feld erklärt in klarer Sprache, was es bedeutet.

Zum Schluss zur Darstellung. Ein Ergebnis der Art „wir sparen 40 % und verhindern jeden Unfall“ zerlegt die erste Sitzung. Eines mit der Ereigniszeile auf null, dem Trainer weiterhin auf der Gehaltsliste und sichtbaren Annahmen hält stand — und überzeugt trotzdem. Das Modell vollständig durchgerechnet steht in ROI von VR-Schulungen: wann sich Brillen rechnen.